Hjälpmedel: Fritextfält för att lägga till information om t.ex. verktyg osv. som ska användas.
Kommentar: Fritextfält för att lägga till eventuella kommentarer under tiden. Detta fält blir också tillgängligt i visningsläge på jobbet och färdigmarkeringsskärmen.
Arbetstillstånd: Lägg till arbetstillstånd. Funktionalitet för registrering och undertecknande av arbetstillstånd hos AO. Finns på AO där krav på arbetstillstånd ställts. Kräver underskrift av ansvarig på arbetstillståndet för att bosatt kan skriva under. Funktionen måste vara påslagen i systeminställning 16.1.0 Systeminställningar.
SJA: Lägg till element, kategorier osv. för säker jobbanalys. Måste konfigureras på förhand under menyn “System” → “SJA”. Om SJA läggs till för ett frekvensbaserat jobb, kan “Std.” markeras för att SJA:en ska upprepas för nästa utgåva av jobbet. SJA kan redigeras (Kategori och Riskbedömning/Hot) genom att aktivera 'Redigera'. Då kommer inte validering på ifylld SJA att appliceras. Detta är endast tillgängligt för admin-användare, eller den person som har skapat jobbet.
Dokument: Lägg till/ladda upp nya dokument eller välj från dokumentregistret.
Instruktioner: Lägg till instruktioner från instruktionsregistret. Dessa kommer automatiskt att ingå i nästa utgåva av ett frekvensjobb.
Del aktivitet: Egna checkpunkter (del aktiviteter) kan skapas med eget fält för val av objekt (eller individ om individstyrning är aktiverad). Vid utförande av jobbet har dessa egen statushantering: “Kräver åtgärd”, “Åtgärdad” eller “OK”. Separat funktion (knapp) för att ställa in alla del aktiviteter till status 'OK' vid exekvering av arbetsorder (ändrar endast status för del aktiviteter som inte hade status tidigare).
Verkställande: Utöver den enskilda person som kan läggas in vid skapade av ett jobb, kan det här läggas in flera. Detta inkluderar även leverantörer (och kunder som utförande) som utförande. Detta väljs i fältet “Typ utförande”. Välj här direkt från antingen listan “Kontaktpersoner” eller “Leverantörer”. Obs: Om en person raderas från arbetsordern, där timmar har angetts på ordern, kommer tidsregistreringen alltid att finnas kvar på arbetsordern. Timmar måste raderas via tidslistan.
Artikel: Planerade artiklar/delar för användning på jobbet kan väljas från artikelregistret, samt även från den egna listan “Objektartiklar” – objektets del-/stycklista.
Planerade artiklar/delar kan hämtas direkt från lager i denna skärmbild genom att markera “LT” (Utför lagertransaktion). Detta gäller om användaren har nödvändig åtkomst. Tips: Håll musknappen över den valda kvantiteten så får du information om datum och tid då transaktionen har slutförts.
Artikel/del som dras från lager här kan endast tas bort från arbetsordern av en administratörsanvändare.
Obs – man kan lägga in en förtjänst på kopplad artikel för automatisk beräkning av försäljningspris via redigeringsknappen. OBS! Visas endast om systemet är konfigurerat med fakturering (Service Management).
Kommentarsfält finns inne på artikelkopplingen. Om man lägger in en kommentar, kommer även denna att visas på en eventuell beställning som skapas via arbetsordern och knappen “+IO” eller via menyalternativet “Planerad förbrukning” under menyn “Artiklar”.
Det finns också fält för snabbsökning efter artikel. Här måste det exakta artikelnumret läggas in för sökträff.
Div. kostnader: Gör det möjligt att definiera diverse extraposter som ger en summering i fältet “Div. kostnader”.