Lagrene kan konfigureres som en trestruktur med virtuelle lager og beholdningslager. Et beholdningslager er der hvor den fysiske beholdningen ligger. I de tilfellene hvor man har flere sites/avdelinger i samme database er det hensiktsmessig opprette et virtuelt lager per site/avdeling. Dette for å kunne skille ut at personer i en site/avdeling kun ser sine lager, og dermed kun kan gjøre lagertransaksjoner på sine lager. I brukerprofilen til brukerne kan tilgang sin site/avdelings lagerstruktur settes av administrator. Brukeren vil, hvis en artikkel også ligger på andre sites/avdelinger uansett se beholdningen på disse, men får ikke tilgang til å utføre transaksjoner, f.eks. uttak på artikkelen.
Et nytt lager opprettes med et nummer/prefiks og et navn, og det må tas stilling til om det er et Beholdningslager (gir blå mappe) eller et Virtuelt lager.
Det er ikke påkrevd med et virtuelt lager på toppen, men i eksempelet nedenfor er dette opprettet.
I eksempelet over er det også lagt inn et 99 - dummylager. Det anbefales at det oppretter et slikt lager til bruk for å legge artikler som ikke skal ligge på lager.
I redigeringsmodus kan man blant annet gjøre følgende:
Std.Lager - huk av for standard lager, hvis behov. Dette lageret vil blant annet bli foreslått ved opprettelse av ny artikkel.
Visma Sync – brukes ved integrasjon mot Visma (VB og VG) om hva som skal synkes artikler og/eller lagertransaksjoner.
Konto - Knytte inn kostnadsbæreren ‘Konto’. Kreditkonto ved uttak fra lageret.
- Avdeling - Brukes ved utfakturering. Avdeling kan kobles mot lageret. Ved fakturering vil denne avdelingen bli brukt hvis avdeling ikke kan arves fra arbeidsordre eller medarbeider.
Leverandør – valg av hvilken leverandør som har konsignasjonslageret.
Konsignasjonslager = artikler i kommisjon som betales ved uttak fra lager.
Automatisk innkjøp = automatisk opprettelse av innkjøpsordre ved uttak fra konsignasjonslager. Merk at hvis denne er aktivisert under ‘Systeminnstillingene’ ‘Krev AO ved uttak av deler’ blir innkjøpsordre på deler som er tatt ut fra konsignasjonslager, gruppert etter arbeidsordre, dvs. det blir 1 stk. innkjøpsordre pr. arbeidsordre når denne funksjonaliteten er aktivisert.
Negativ beholdning
Ja = kan trekke negativt på lageret. Det kan være nyttig i de tilfellene artikkelen har ankommet lageret uten at den som har tilgang å gjøre varemottaket har rukket å utføre dette, og det er behov for artikkelen på en jobb. Artikkelen tas ut direkte via f.eks. jobben, og lageret går negativt. Når så varemottaket gjøres i ettertid blir det riktig beholdning på lageret.
Varsling = man får en varsling at det går negativt ved uttaket.
Nei = får ikke lov til å trekke negativt.