Omat projektit ja projektien haku
Niiden projektien pääsivuille, joissa käyttäjä on jäsenenä, pääsee järjestelmän pääsivun projektilistauksesta ja Omat projektit sivulta. Mikäli projekteja on paljon tai nimeä ei suoraan muista, voi hakutoiminnolla etsiä halutun projektin. Haku etsii ne dokumentit, joille kaikki hakuehdot ovat voimassa samanaikaisesti. Hakukentissä on ns. automaattinen merkkijonohaku, joka näyttää alasvetovalikossa valittavissaolevat vaihtoehdot sitä mukaan kun merkkejä syöttää. Asiakas-kenttä tarkoittaa Fore-asiakasnimeä.
Hakutoiminnot kohdistuvat vain niihin projekteihin ja dokumentteihin, joihin ko. henkilöllä on oikeudet. Rajoite koskee myös organisaation pääkäyttäjää, mutta hänellä on mahdollisuus Organisaation pääsivu-näkymän avulla päästä kaikkiin projekteihin ja edelleen laskelmiin. Lisäksi Fore-tuki voi etsiä esim. merkkijonohaulla projektin tai laskelman nimellä tietokannoista.
Dokumenttien haku
Dokumentteja voidaan hakea asiakkaan, projektin, dokumentin nimen tai henkilön nimen perusteella. Lisäksi haun voi rajata dokumenttityypin perusteella. Haku etsii ne dokumentit, joille kaikki hakuehdot ovat voimassa samanaikaisesti.
- Asiakkaalla tarkoitetaan Fore-asiakasnimeä ja haku kohdistuu ko. asiakkaan tietokantaan.
- Projekti-kenttään tulee haettavaksi ne projektit (tai hankkeet, aliprojektit...), joiden jäsen ko. käyttäjä on
- Nimi tai työnumero-kenttään haettavaksi tulevat ne dokumentit (laskelmat), joihin ko. käyttäjällä on oikeudet
- Henkilö-kentässä haettavaksi tulevat ne henkilöt, jotka ovat luoneet tai muokanneet dokumentteja tai jotka on määritetty dokumentin vastuuhenkilöksi
Kaikissa valintaikkunoissa on ns. automaattitäydennys, jolloin hakukenttään kirjoitettaessa järjestelmä ehdottaa hakukriteereitä, jotka sitten valitaan avautuvasta valikosta.
Haku suoritetaan "Hae"-painikkeella ja dokumentin voi avata klikkaamalla sen nimeä.
Kuva 25. Dokumenttien haku projektien tai dokumentin tietojen pohjalta