Hankerakenteet ovat Foren pääasiallinen ryhmittelytapa ja laskelmadokumentit luodaan hankkeisiin. Hankkeilla voi olla aliprojekteja (projekti, aliprojekti). Hankerakenteilla voidaan muodostaa myös kansioita ja kansioakenteita, jolloin ne voivat toimia hierarkisina tietovarastoina (ns. hankehierarkia). Oikeudet hankkeiden/kansioiden sisältöön on sen jäsenillä ja kukin Fore-käyttäjä näkee vain ne hankkeet/kansiot, joiden jäsen hän on. Ylläpito-oikeudet omaava jäsen/jäsenet voivat lisätä tai kutsua jäseniä hankkeeseen ja määritellä heille oikeudet.

Foren dokumentit ovat joko laskelmia  tai liitteitä. Dokumentit luodaan tai liitetään hankkeeseen, projektiin tai aliprojektiin. Dokumentin näkevät kyseisen projektin jäsenet, joilla on siihen ns. dokumenttioikeus (luku- tai muokkausoikeus). Katso tarkemmin Laskelmien ja liitteiden hallinta.

Projektit (ja laskelmadokumentit) näkyvät vain projektien jäsenille siten kun heille annetut käyttöoikeudet mahdollistavat. Jäsenet lisätään tai kutsutaan projektiin. Jäsenet saavat automaattisesti dokumenttioikeudet uusiin laskelmiin, mutta aikaisemmin tehtyihin dokumenttioikeudet tulee lisätä erikseen. Katso tarkemmin  Projektin jäsenet ja käyttöoikeudet.

  • No labels