8.1.1 Legg til driftsloggføring

Detaljer: Slås denne på vises følgende felter i tillegg: Ansvarsområde, Faggruppe, Ønskes utført dato, Aktivitetsgruppe samt felt for innleggelse av Strakstiltak, Korrigerende tiltak og Forebyggende tiltak. Ref. nedenfor for omtale.

Status: Ubehandlet, Under arbeid og Utført. Kan settes manuelt. Ved rekvisisjon av vedlikehold settes statusene automatisk, ref. tidligere omtale.

Krever driftsstans: Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb ved opprettelse via driftslogg eller via rekvisisjon.

Prioritet: Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb ved opprettelse via driftslogg eller via rekvisisjon.

Skift: Settes ønsket skift som forhåndsvalg i listevisningen for driftslogg vil dette skiftet komme som forslag.

Meldt til: Ønsket skift som skal knyttes til driftsloggføringen.

Stopp/Fra: For beregning av stopptid klikk stopp for å sette stopptidspunkt. Alternativ legg inn manuelt.

Start/Til: Klikk start når maskinen/linjen er i gang igjen. Alternativt legg inn manuelt. Når driftsloggføringen lagres beregnes stopptid. Alternativt ikke fyll inn noe tidspunkt. Ta opp igjen driftsloggføringen i redigeringsmodus når maskinen/linjen startes opp igjen og klikk start.

Total: Stopptiden kalkuleres automatisk, ref. start/stopp ovenfor. Alternativt legg inn total stopptid manuelt.

Prosjekt: Spesifikt prosjekt kan knyttes til driftsloggføringen. Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb hvis dette opprettes fra driftsloggføringen.

Objekt: Velg/finn aktuelt objekt.

Produsert mengde/enhet: Til fri bruk. Denne infoen finnes i egen kolonne i eksporten til Excel.

Stoppårsak: Nedtrekkslisten er “delt i to”, dvs. den øverste delen viser stoppårsaker som tidligere er valgt for objekter som er knyttet til samme objektgruppe som det objektet man oppretter loggføringen på. Stoppårsaker opprettes under menyen ‘System’ → ‘Drift’. Standard rapporter for ‘Hendelser fordelt på stoppårsaker’ og ‘Topp 10 - Stopptid fordelt på stoppårsaker’ finnes i menylisten for driftslogg.

Utbedret av: Oppslag gjøres i medarbeiderlisten.

Kopi til @: Varsling til spesifikke e-postadresser. Egne malinglister settes opp i menyen ‘System’ → ‘Meldinger’. Ref. egen omtale i ‘System’.

Ansvarsområde: Angi om det er ‘Drift’ eller ‘Vedlikehold’ som er ansvarlig.

Faggruppe: Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb ved opprettelse via driftslogg eller via rekvisisjon.

Avdeling: Vil legges inn automatisk hvis det er knyttet inn en avdeling til objektet som er valgt eller på overordnet objekt.

Rekvirer vedlikehold: Ved behov for å rekvirere vedlikehold velg innmeldingsadresse her. Melding vil vil bli sendt til brukeren som er knyttet til denne. Innmeldingsadresser defineres under menyen ‘System’ → ‘Meldinger’, ref. egen omtale under ‘System’. I listevisningen vil du blant annet ha oversikt om meldingen er lest av mottaker eller ikke. Opprettes det en arbeidsordre vil rekvirent automatisk få en melding at jobben er utført (ferdigmeldt).

Ønskes utført dato: Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb ved opprettelse via driftslogg eller via rekvisisjon.

Aktivitetsgruppe: Vil bli med på arbeidsordre/historikkjobb ved opprettelse via driftslogg eller via rekvisisjon. Standard rapporten ‘Hendelser fordelt på aktivitetsgrupper’ finnes i menylisten for driftslogg.

Beskrivelse: Beskrivelse av hva loggføringen gjelder. Ved opprettelse av arbeidsordre/historikkjobb vil denne beskrivelsen komme som standard i feltet ‘Kortbeskrivelse’ (maks 50 karakterer). Vises som standard i listevisningen, og er søkbart.

Strakstiltak/Korrigerende tiltak/Forebyggende tiltak: Til fri bruk, er søkbart, og kan listes ut i listevisningen. Ved opprettelse av arbeidsordre/historikkjobb vil disse komme inn i feltet ‘Beskrivelse’.

Bilder: 3 stk. bilder kan lastes opp/knyttes til loggføringen. Disse 3 bildene blir med på meldingen hvis vedlikehold rekvireres.

Avvik: Hvis avviksmodulen er aktivisert, og brukeren er satt opp som innmelder av avvik, kan det meldes inn et avvik basert på denne driftsloggføringen. Merk at denne knappen skjules ved bruk av funksjonen 'Rekvirer vedlikehold'. 

Arbeidsordre: Har brukeren rettigheter til å opprette arbeidsordre vil denne knappen være tilgjengelig for brukeren. Merk at denne knappen skjules ved bruk av funksjonen 'Rekvirer vedlikehold'. 

Historikk: Har brukeren rettigheter til å opprette historikkjobb vil denne knappen være tilgjengelig for brukeren. Merk at denne knappen skjules ved bruk av funksjonen 'Rekvirer vedlikehold'.