Projektin käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla "Jäsenet ja käyttöoikeudet"-linkkiä projektin pääsivulla. Tämä linkki näkyy vain organisaation pääkäyttäjille ja projektin ylläpitäjille. Samalta sivulta on mahdollista lisätä organisaation käyttäjiä projektiin ilman kutsujen lähettämistä.
Kuva 15. Projektien jäsenien hallinnan osio projektinsivulla
Projektiin liitettyjen käyttäjien oikeudet määritetään lisäämällä tai poistamalla valintoja ruuduista "Jäsenten käyttöoikeudet"-otsikon alla. Oikeudet tallennetaan "Tallenna oikeudet"-painikkeella.
- Projektin hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Näkee dokumentit ja liitetiedostot
- Voi luoda dokumentteja
- Voi lisätä liitetiedostoja
- Ylläpito-oikeudet
- Dokumenttien hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Lukuoikeus kaikkiin projektitason dokumentteihin
- Muokkausoikeus kaikkiin projektitason dokumentteihin
Kuva 16. Projektien jäsenien käyttöoikeuksien määrittäminen ko. projektitasolla
Dokumenttien luomiseen tai katselemiseen vaaditaan oikeuden lisäksi aktiivinen lisenssi. Ylläpito-oikeudet omaava henkilö voi muuttaa projektin asetuksia ja oikeuksia sekä hallita projektin dokumentteja.
Käyttäjän voi myös poistaa projektista -painiketta klikkaamalla. Tämän jälkeen kyseinen käyttäjä ei enää pääse projektin sivuille. Poisto -toiminto poistaa käyttäjän ko. tasolta ja kaikilta sen alapuolisilta hierarkiatasoilta.