1. Gå til kontrollpanelet og velg Rapporter i den midterste kolonnen.
2. Klikk Opprett ny rapport.
3. Velg Modell og Type, velg visning og klikk Opprett. Modell er modulen som data skal hentes fra.
4. Fyll inn navn og eventuelt en beskrivelse. Velg rapportperiode og gruppering og klikk Lagre.
Rapportperiode
Styrende datofelt og Styrende sluttdatofelt: Hvor datoene som styrer periodens start og slutt skal hentes fra.
Periodens start og Periodens slutt: Velg om rapporten skal vise data fra en periode med statiske datoer eller relative datoer. Dersom rapportperioden er en fast periode, kan du velge Statiske datoer og skrive inn datoene for perioden. Dersom perioden starter og slutter basert på relative datoer, velger du når perioden skal starte og slutte. I Justér dato-feltene kan du endre periodens start og slutt dato basert på det du har valgt som start og slutt.
Filtrering av data
Du kan bruke datafilter til å filtrere innholdet i rapporten. Filteret som legges til her filtrerer innholdet i alle visningene. For å legge til et eksisterende datafilter klikk Legg til datafilter, velg et filter og klikk Legg til.
Klikk 
for å opprette et nytt datafilter og legge det til i rapporten.
Gruppering
Hovedgruppering og Sekundærgruppering: Hvordan data i rapporten skal grupperes. Dersom du ønsker å vise to forskjellige verdier i samme rapport, kan du i tillegg til hovedgruppering velge sekundærgruppering. I rapporttypen statistikk med en søylediagram-visning er grupperingene søylene.
Grupper på nivå: Dersom hovedgrupperingen som er valgt har flere nivåer, får du valget om å Gruppere på nivå. Dette betyr at rapporten viser grupperingen på rotnivå med mulighet for å klikke på søylen og vise undernivåene.
Utregning av verdi: Hvilke beregninger som skal vises for de forskjellige grupperingene. Klikk på 
for mer informasjon om de forskjellige verdiene.
Maksimalt antall grupper: Dersom rapporten har flere grupper, kan du velge å vise et maksimalt antall av dem. I en rapporttype statistikk med søylediagram-visning er dette maksimalt antall søyler. Dersom rapporten har flere grupper enn det som er satt som maksimalt antall, kan du velge å vise resterende grupper i samlet gruppe.
Sorter på verdi: Hvordan gruppene skal sorteres. Sorteringen starter fra venstre til høyre og baseres på tallverdi eller bokstaver.
Dersom grupperingene skal sorteres på Avdeling sorteres søylene i alfabetisk rekkefølge fra venstre til høyre. Dersom grupperingene skal sorteres på verdier, sorteres søylene basert på tallene i utregning av verdi fra høyeste til laveste tall.
KPI
Måltall og Minimumsmål gir deg muligheten til å definere et mål for maksimum- og minimumsverdier og se grupperingenes verdier opp mot målet.
Dersom et mål for eksempel er å ha kun 2 registrerte avvik i hver avdeling i løpet av de siste 7 dagene, skriver du 2 i feltet Måltall.
Visninger
I en rapport er det mulig å ha forskjellige visninger av rapporten. Det er også mulig å filtrere på forskjellig data i de forskjellige visningene. Se egen side for Visninger i rapporter.
Eksempel
Denne rapporten viser "Antall registrerte avvik pr avdeling de siste 7 dagene".
I styrende start- og sluttdatofelt er det valgt Registrert dato fordi rapporten skal vise registrerte avvik. I Periodens start og slutt er det valgt Relative datoer fordi rapportperioden er dynamisk og skal vise avvik de siste 7 dagene uavhengig av hva dagens dato er. I hovedgruppering er det valgt Avdelinger fordi rapporten skal vise registrerte avvik pr avdeling og i Utregning av verdi er det valgt teller fordi rapporten skal vise antall registrerte avvik. Ingenting er valgt i maksimalt antall grupper fordi rapporten skal vise nye avvik i alle avdelinger.
I tillegg er det definert en farge på hver avdeling og søylene i rapporten er ikke samlet. Derfor vises antallet innenfor gruppen over søylen.
Rapporten ser slik ut:
Rapporten viser at det er 3 nye avvik i avdeling Selskapet og 2 nye i avdeling Innkjøp de siste 7 dagene.
Måltall
Dersom bedriften for eksempel har et mål om å redusere antall avvik og målet er satt til 1 avvik per avdeling i løpet av rapportperioden, kan du angi et måltall for rapporten. Skriv inn antallet i feltet Måltall og klikk Lagre.
Den oransje linjen viser måltallet. Rapporten viser grupperingenes verdier opp mot måltallet og du ser hvordan den faktiske situasjonen er i forhold til målet som er satt.
Sekundærgruppering
Denne rapporten skal vise antall registrerte avvik pr avdeling og avdelinger er derfor valgt som hovedgruppering. Dersom du i tillegg ønsker å se en annen gruppe i rapporten, kan du velge en sekundærgruppering.
Denne rapporten viser antallet registrerte avvik gruppert i avdelinger og typer.