Fore-järjestelmään rekisteröityminen tapahtuu yleensä siten, että projektin ylläpitäjä tai organisaation edustaja kutsuu järjestelmän kautta muut organisaationsa jäsenet järjestelmään. Käyttäjät voidaan haluttaessa kutsua suoraan johonkin projektiin, jos sellainen on perustettu.
Siinä tapauksessa, kun asiakas on kutsuttu järjestelmään käyttäjäksi, mutta ei vielä mihinkään projektiin, kutsun linkistä avautuu alla olevan näköinen ikkuna. Kutsu Fore-järjestelmään on voimassa oletusarvoisesti kaksi kuukautta kutsun lähettämisestä (2kk). Mikäli kutsua ei ehditä käyttää ennen aikarajaa, käyttäjän on kuitenkin mahdollista pyytää itselleen uusi salasana Salasanan resetointiviestillä (Kts. Kuva 4.). Käyttäjä luo itselleen salasanan (min. 8 merkkiä), jolla kirjautuminen järjestelmään tapahtuu. Käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite. Lisäksi käyttäjän täytyy syöttää oma nimensä.
Kuva 1. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi
Mikäli käyttäjä on kutsuttu suoraan johonkin projektiin, aukeaa linkistä vastaavasti sivu (kuva 2), jossa kerrotaan mihin projektiin käyttäjä on kutsuttu.
Kuva 2. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi
Jos projektiin kutsutun käyttäjän organisaatiota ei vielä ole järjestelmässä, täytyy hänen lisäksi syöttää kyseisen organisaation nimi. Se pääseekö käyttäjä samantien tekemään/käyttämään Foren laskelmia vaatii lisäksi organisaatiolta voimassaolevan sopimuksen ja tiedot käyttölisensseistä käyttäjäorganisaation ja Fore-järjestelmän ylläpitäjän välillä. Mikäli käyttäjän näkee projektin ja laskelmat, mutta ei pääse laskelmaan, on syynä usein ettei hänellä ole lisenssitiedot kunnossa. Tällöin yhteys oman organisaation pääkäyttäjään tai Fore-tukeen.
Kun kutsu on tehty, saa henkilö pikaisesti sähköpostiviestin, jonka linkillä hän voi kirjautua Fore-käyttäjäksi ja antaa salasanan. Luotavan salasanan pitää olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä (8), josta vähintään yksi merkki on numero ja yksi on kirjain.
Rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä kirjataan automaattisesti sisään järjestelmään. Myöhemmillä kerroilla sisäänkirjautuminen tapahtuu osoitteesta https://portal.fore.fi/ avautuvalla sivulla. Linkistä avautuu ikkuna johon syötetään sähköpostiosoite sekä rekisteröinnin yhteydessä annettu salasana. Kirjautumisen voimassaolo on kahdeksan tuntia (8h), eli mikäli käyttäjä ei ole aktiivinen Fore-palvelussa kahdeksan tunnin (8h) aikana, järjestelmä tekee aikakatkaisun yhteydelle.
Foreen kirjautumisen yhteydessä käyttäjä voi myös rastittaa kohdan "Muista minut seuraavalla kerralla". Tämä valinta tallentaa selaimen yhteyteen evästeen (cookien), joka tallentaa kirjautumisen tiedot. Huomioitavaa kuitenkin on, että joissain organisaatioissa evästeiden tallentaminen voi olla IT-tuen toimesta estetty.
Kuva 3. Kirjautuminen Foreen ja samalla tunnuksen ja salasanan tallennus selaimen evästeisiin
Jos käyttäjä on unohtanut salasanansa, hän voi tilata uuden salasanan syöttämällä järjestelmään rekisteröidyn sähköpostiosoitteensa "Unohditko salasanasi?" -otsikon alla olevaan kenttään ja painamalla "Lähetä"-painiketta. Käyttäjälle lähetetään sähköpostilla viesti, jonka avulla hän pääsee vaihtamaan salasanansa. Salasanan uusimiskutsu on voimassa vain tunnin (1h) ajan, jos se on ehtinyt mennä niin resetointi pitää tehdä uudestaan.
Kuva 4. Uuden salasanan tilaaminen.
Kuva 5. Esimerkki uuden salasanan vaihtamis -viestistä.
Kuva 6. Uuden salasanan luominen salasanan vaihto -sivulla, mikäli salasanat eivät vastaa toisiaan järjestelmä antaa käyttäjälle siitä ilmoituksen.