1, Käyttäjäkutsu järjestelmään
Fore-järjestelmään rekisteröityminen tapahtuu yleensä siten, että projektin ylläpitäjä tai organisaation edustaja lähettää käyttäjälle kutsun järjestelmän kautta.
Käyttäjä voidaan:
kutsua suoraan järjestelmään käyttäjäksi, tai
kutsua suoraan tiettyyn projektiin.
Kutsu on voimassa 2 kuukautta (2 kk) sen lähettämisestä.
Kun käyttäjä on kutsuttu järjestelmään, hän saa sähköpostitse viestin, jossa on linkki Fore -käyttäjäksi rekisteröitymiseen.
2. Rekisteröityminen ensimmäisellä kirjautumiskerralla
Kun saat sähköpostitse kutsun, avaa viestissä oleva linkki.
Tilanne 1: Käyttäjä kutsuttu järjestelmään (ei vielä projektiin)
Linkki avaa sivun, jossa:
syötät nimesi
määrität salasanan (vähintään 8 merkkiä)
käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoitteesi
Kuva 1. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi järjestelmään
Tilanne 2: Käyttäjä kutsuttu suoraan projektiin
Linkki avaa sivun, jossa:
näet mihin projektiin sinut on kutsuttu
syötät nimesi
määrität salasanan
(Kuva 2)
Jos organisaatiotasi ei vielä ole järjestelmässä, sinun tulee lisäksi syöttää organisaation nimi.
Kuva 2. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi projektiin
Jos organisaatiotasi ei vielä ole järjestelmässä, sinun tulee lisäksi syöttää organisaation nimi.
4. Käyttöoikeudet ja lisenssit
Pelkkä käyttäjäksi rekisteröityminen ei automaattisesti oikeuta laskelmien tekemiseen.
Laskelmien käyttö edellyttää:
organisaation voimassaolevaa sopimusta
riittäviä käyttölisenssejä
Jos näet projektin ja laskelmat, mutta et pääse avaamaan laskelmaa, syynä on usein lisenssitietojen puuttuminen.
Tällöin ota yhteys:
ensisijaisesti oman organisaatiosi pääkäyttäjään
vaihtoehtoisesti EG Fore-tukeen
5. Kirjautuminen jatkossa
Rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä kirjautuu EG Foreen osoitteessa:
Kirjautumiseen tarvitaan:
rekisteröity sähköpostiosoite
luotu salasana
Kirjautuminen on voimassa 8 tuntia. Jos käyttäjä ei ole aktiivinen palvelussa kahdeksaan tuntiin, järjestelmä kirjaa hänet automaattisesti ulos.
6. “Muista minut” -toiminto
Kirjautumisen yhteydessä käyttäjä voi valita "Muista minut seuraavalla kerralla" -vaihtoehdon.
Toiminto tallentaa evästeen (cookie) selaimeen, jolloin seuraava kirjautuminen onnistuu nopeammin. Joissakin organisaatioissa evästeiden tallentaminen voi olla estetty IT-tuen toimesta.
Kuva 3. Kirjautuminen Foreen ja samalla tunnuksen ja salasanan tallennus selaimen evästeisiin
7. Salasanan unohtaminen
Jos käyttäjä unohtaa salasanansa:
Valitse kirjautumissivulta "Unohditko salasanasi?"
Syötä rekisteröity sähköpostiosoite
Paina "Lähetä"
Käyttäjä saa sähköpostin, jonka linkin kautta salasanan voi vaihtaa.
Linkki on voimassa 1 tunnin (1 h). Jos se vanhenee, salasanan palautus on tehtävä uudelleen.
Jos uudet salasanat eivät vastaa toisiaan, järjestelmä ilmoittaa asiasta ja pyytää korjaamaan tiedot.
Kuva 4. Uuden salasanan tilaaminen.
Kuva 5. Esimerkki uuden salasanan vaihtamisviestistä.
Kuva 6. Uuden salasanan luominen salasanan vaihto -sivulla, mikäli salasanat eivät vastaa toisiaan järjestelmä antaa käyttäjälle siitä ilmoituksen.