Dokumentin luonut käyttäjä, projektin ylläpitäjä tai dokumentin muokkaaja voi antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia dokumenttiin siirtymällä dokumentin käyttöoikeuksien muokkaussivulle klikkaamalla 
-painiketta dokumentin kohdalla, projektin pääsivulla.
Kuva 18. Dokumentin käyttöoikeuksin määrittelysivulle siirtyminen
Dokumentin käyttöoikeudet asetetaan valitsemalla kunkin käyttäjän kohdalla sopiva oikeustaso. Tasoja on kolme:
- Ei mitään (käyttäjä ei pääse dokumentin sisältöön käsiksi)
- Lukuoikeus (käyttäjä voi avata dokumentin vain-luku-tilassa, mutta ei voi muokata sitä)
- Muokkausoikeus (käyttäjä voi muokata dokumentin sisältöä. Lisäksi muokkaajat voivat asettaa toisten käyttäjien oikeuksia dokumenttiin.
Dokumentille voidaan asettaa aktiivinen muokkaaja. Tavallisesti dokumenttia saa muokata kerrallaan vain yksi henkilö joka asetetaan aktiiviseksi muokkaajaksi. Muut käyttäjät saavat varoituksen yrittäessään muokata dokumenttia. Oikeusmuutokset hyväksytään painamalla Tallenna oikeudet -painiketta.
Kuva 19. Dokumentin käyttöoikeuksin määrittely