Mødetyper er et konfigurationselement i EG Sundhed under Reformsager. I modsætning til Reformtype, Sagstype og Undersagstype, som er en del af regionens fælles konfiguration, opsættes mødetyper lokalt af den enkelte kommune, da de er knyttet til kommunens eget forløb med at afholde møder.
En mødetype bruges til at kategorisere de møder, kommunen afholder (fx rehabiliteringsteammøder eller opfølgningsmøder), og til at afgøre, hvilke undersagstyper der kan tilknyttes møder af den pågældende type.
Hver mødetype indeholder:
- Navn
- Beskrivelse — valgfri fritekst
- Undersagstype(r) — de undersagstyper, der kan tilknyttes møder af denne type
- Status (Aktiv/Inaktiv)
Hvem administrerer mødetyper?
Mødetyper oprettes, redigeres og deaktiveres af kommunens egen administrator under Systemkonfiguration. Da mødetyper er en del af kommunens egen opsætning, kan regionen ikke redigere dem.
OBS:
I regionens visning af Reformsager > Sagsopsætning > Mødetype vises samtlige mødetyper for den valgte kommune, men uden knapper til oprettelse eller redigering — regionen har alene læseadgang.
Opret en ny mødetype
Følg disse trin for at oprette en ny mødetype:
- Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Systemkonfiguration.
- Find og klik på den relevante kommune i organisationsoversigten.
- Klik på afsnittet Reformsager i menuen til venstre for at folde det ud, og klik derefter på Mødetype under Sagsopsætning.
- Klik på Opret ny mødetype i toppen af siden.
Der åbnes nu et vindue, hvor oprettelsen fortsættes.
Udfyld felterne:
- Navn: angiv mødetypens navn. Navnet skal være unikt inden for kommunen og må ikke stå tomt eller kun bestå af mellemrum. Maks. 200 tegn.
- Beskrivelse: angiv evt. en beskrivelse af mødetypen. Feltet er valgfrit.
- Undersagstype(r): vælg en eller flere undersagstyper via multi-select-feltet. Dette bestemmer, hvilke undersagstyper der kan tilknyttes møder af denne type. Feltet er valgfrit.
- Aktiv: markeret som standard, så mødetypen kan vælges, når der oprettes møder i kommunens mødekalender. Fjern fluebenet, hvis mødetypen ikke skal være valgbar.
Klik på Opret for at gemme den nye mødetype.
Vigtigt — navnet skal være unikt:
Forsøger du at oprette eller omdøbe en mødetype til et navn, der allerede findes i kommunen, viser systemet en fejlmeddelelse, og mødetypen gemmes ikke. To forskellige kommuner kan godt bruge samme navn på hver deres mødetype.
Rediger en mødetype
Følg disse trin for at redigere en eksisterende mødetype:
- Find den ønskede mødetype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet.
- Ret de felter, der skal ændres (Navn, Beskrivelse, Undersagstype(r) og/eller Aktiv).
Klik på Opdater for at gemme ændringerne.
Deaktiver en mødetype
Følg disse trin for at deaktivere en mødetype:
- Find den ønskede mødetype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet.
- Fjern fluebenet ved Aktiv.
Klik på Opdater.
Vigtigt:
En mødetype kan ikke slettes. I stedet deaktiveres den, så den ikke længere kan vælges, når der oprettes nye møder i mødekalenderen. Møder, der allerede er booket med den pågældende mødetype, påvirkes ikke af en deaktivering.