Käyttäjä voi siirtää yhden tai useampia laskelmia Dokumenttien siirto-toiminnallisuudella. Mikäli tarkoituksena on siirtää dokumentit toisen käyttäjän projektiin, niin kannattaa mieluummin käyttää dokumentin kopiointia, jotta itselle jää myös alkuperäiset dokumentit. Siirto voidaan tehdä yhdelle tai useammalle dokumentille, joihin käyttäjällä on muokkausoikeudet sekä lähtö että kohdeprojektilla.
Aluksi valitaan siirrettävät dokumentit ja sitten klikataan painiketta Valitut dokumentit kohdasta. Mikäli käyttäjä ei näe toimintokuvakkeita syynä on puutteelliset dokumenttioikeudet (esim. vain lukuoikeus) ja projektin ylläpitäjän pitää lisätä hänelle muokkausoikeudet.
Kuva 20. Dokumentin siirto -sivulle siirtyminen
Avautuvassa näkymässä ensin Valitse kohde- painikkeella valitaan projekti, johon dokumentit siirretään. Luettelosta avataan haluttu sijainti + merkkeillä ja valitaan oikea projekti. Yläosan suodatuksella etsintää valintaa voi nopeuttaa mikäli kohdeprojektin nimi on tiedossa. Kohdeprojektissa käyttäjän pitää olla jäsen ja hänellä pitää olla dokumentin luontioikeus, muutoin siirto ei onnistu.
Kohdevalinnan jälkeen siirrettävien dokumenttien dokumenttioikeudet. Siirto käynnistetään Siirrä-painikkeella. Dokumenttien oikeuksien määrittelyssä on vaihtoehtoina:
- Aseta oikeudet kohdeprojektin oletusoikeuksien mukaisesti. Dokumenttioikeudet annetaan kohdeprojektin jäsenille siten kun heille on kohdeprojektissa määritetty.
- Poista käyttöoikeudet. Vain siirron suorittajalle annetaan muokkausoikeudet, muille ei mitään dokumenttioikeuksia
- Käytä dokumentin alkuperäisiä käyttöoikeuksia, mikäli mahdollista. Dokumenttioikeudet annetaan lähtodokumentin mukaisina, mutta vain niille jotka ovat jäseninä kohdeprojektissa. Dokumentin siirron seurauksena ei siis kohdeprojektiin tule uusia jäseniä.
Kuva 21. Dokumentin siirto-näkymässä määritetään kohdeprojekti ja dokumenttioikeudet
Siirron tapahduttua siirretty dokumentti ilmestyy kohdeprojektisivun dokumenttiluetteloon. Siirto tapahtuu käytännössä samantien, eikä toiminnon vasteaika ole muutamaa sekuntia pidempi.