Organisaation rakennusosakirjastoon käyttäjät voivat tallentaa organisaatiokohtaisia omia rakennusosia. Kirjastoon tallennettavat nimikkeet luodaan Rola-laskelmassa joko muuttamalla järjestelmän mukaista nimikettä tai lisäämällä ns. muu rakennusosa ja määrittämällä sille tunnus, nimi ja hinta. Muokatun ro-nimikkeen rakennusosariville tulee Tallenna rakennusosa organisaation rakennusosakirjastoon-painike, jolla nimike tallennetaan kirjastoon. Tallennus tehdään aina ko. käyttäjän oman organisaation kirjastoon, myös silloin kun tallennus tapahtuu jonkun toisen esim. tilaajan tietokannassa. Tallennuksen yhteydessä valitaan myös se kirjaston ryhmä, johon nimike halutaan sijoittaa. Tallennetun oman rakennusosan näkyvyysoletuksena on "vain omille käyttäjille".

Omat rakennusosat näkyvät Rolassa nimikkeinä korostettuna, mutta muilta osin niitä käsitellään laskelmissa kuten Foren osia nimikkeitä. Laskelman hintatason muutokset ja ns. laskelmakertoimien käyttö muuttaa niiden hintoja. Kun laskelmaan lisätään oman kirjaston nimike, muunnetaan sen hinta laskelman kustannustasoon em. kertoimet huomioon ottaen.

Kirjastoon tallennetut nimikkeet voidaan lisätä laskelmaan joko merkkijonohaulla tai nimikkeistöselauksella. Haut kohdistuvat sekä organisaation oman kirjaston nimikkeisiin sekä vieraan organisaation kirjaston nimikkeisiin mikäli laskelma sijaitsee sen tietokannassa. Kummankin osalta kuitenkin vain siltä osin kuin nimikkeen näkyvyysvalinta mahdollistaa. Merkkijonohaussa kirjaston nimikkeet näkyvät kursivoituna ja perässä organisaation nimi suluissa. Nimikkeistöselauksessa kirjaston nimikkeet ovat Infraryllin mukaisen nimikkeistön jälkeen omana kokonaisuutenaan ryhmiteltyinä. Ryhmittelyssä näkyy myös vieraan organisaation kirjaston ryhmät ja nimikkeet mikäli laskelma sijaitsee sen tietokannassa. Ryhmät aukeavat edessä olevaa +-merkkiä klikkaamalla.

Organisaation omaan rakennusosakirjaston hallintaan pääsee klikkaamalla laskelmassa -näppäintä. Sinne pääsee myös Organisaation pääsivun ja Organisaation asetusten kautta.

Organisaation rakennusosakirjaston hallinta

Rakennusosakirjaston hallinnassa näkyy ko. käyttäjän oman organisaation kirjasto. Tallennettujen rakennusosien tunnistetta ja nimeä, määräyksikköä sekä yksikköhintaa ja indeksitasoa voidaan muokata. Huomattavaa on, että Foren kustannusarvioissa myös ns. hanketehtävien kustannukset lisätään tallennettuun yksikköhintaan. Tämä pitää ottaa huomioon hinnan määrittelyssä, etteivät työmaatehtävien kustannukset ne tule kahteen kertaan.

Lisäksi käyttäjä voi muuttaa nimikkeiden näkyvyyttä. Näkyvyysvaihtoehtoja ovat rakennusosan näkyminen omille ja kaikille organisaation projektien jäsenille, näkyminen organisaation omille käyttäjille ja näkyminen ainoastaan kyseiselle käyttäjälle.

Kuva 22. Organisaation rakennusosakirjasto

Rakennusosakirjaston ryhmittely

Organisaation omia rakennusosia voi koota ryhmiin helpottamaan kirjaston hallintaa. Tämä tapahtuu luomalla ensin ryhmä. Uusia ryhmiä voi luoda vain organisaation pääkäyttäjät.


Kuva 23. Rakennusosakirjaston ryhmittely

Kirjastoon luotu rakennusosa sijoitetaan tallennuksen yhteydessä haluttuun ryhmään, johon se sijoittuu nimikekoodin mukaan. Tarvittaessa sijaintia voidaan muuttaa. Ryhmään siirrettävät rakennusosat rastitetaan ja valitaan sivun oikeasta yläkulmasta Valitut rivit -kohdasta "Siirrä valitut rivit ryhmään". Avautuvassa ikkunassa näkyy kohdistettavien rivien lukumäärä sekä ryhmät, joihin siirto voidaan tehdä.


Kuva 24. Valitut rakennusosat


Kuva 25. Siirrä valitut rivit ryhmään


Kuva 26. Ryhmän valinta ja siirrettävien rivien lukumäärä

  • No labels