Projektin luominen

Hankkeen alle on mahdollista luoda projekteja ja edelleen aliprojekteja. Tämä tapahtuu projektin pääsivulta siihen projektiin, jonka nimi näkyy vahvennettuna. Kun aliprojektin nimi on syötetty, uusi projekti luodaan painamalla "Luo"-painiketta. Foressa on projektihierarkia-tasoja käytettävissä jopa kymmenen tasoa. Näin ollen laajemmat kokonaisuudet pystyy jaottelemaan Foressa tarkempiin, yksilöllisempiin kokonaisuuksiin helpommin. -painike kertoo, että ko. projektissa on aliprojekteja ja  -painike että aliprojektirakenne on avattu. Ko. toiminnolla käyttäjä voi siis piilottaa osan projektipuuta ja tarvittaessa avata jälleen näkyville. Esimerkiksi kuvan 12 "Alueellinen kehityshanke" sisältää seuraavat aliprojektit: Hankesuunnitelma, Katusuunnitelma, projektiraportointitesti sekä Yritys Oyn kopioitu hanke. Vastaavasti projektilla Katusuunnitelma on edelleen kaksi aliprojektia nimeltään Sillat ja Väylät. Jos käyttäjä loisi uuden aliprojektin, sijoittuisi se Katusuunnitelma-projektin alle, koska se on vahvennettuna.

Luotuun aliprojektiin tulee jäseniksi pääprojektin jäsenet. Katso tarkemmin Projektin jäsenet ja käyttöoikeudet.

Katso tästä tutoriaalivideo Uuden projektin perustamisesta.

Kuva 12. Uuden aliprojektin luominen hankkeen projektihierarkia-osiossa

Luodun projektin pääsivulle pääsee organisaation projektilistaukseen Foren pääsivun (mikäli projektia on muokattu äskettäin) ja järjestelmän pääsivun kautta. Lisäksi projektia voi hakea Omat projektit -välilehdellä.

Projektin poistaminen

Projektin voi poistaa vain silloin kun sillä ei ole aliprojekteja tai dokumentteja. Ennen projektin poistoa tulee siis poistaa siihen luodut laskelmat ja aliprojektit ennen ylemmän projektin poistoa. Toisin sanoen poistaminen tapahtuu hierarkisesti alhaalta ylös päin. Kun kaikki sidokset on poistettu, tulee Poista-painike näkyviin. Mikäli manuaalinen poistaminen on liian työlästä, pyydä Fore-tukea tekemään se ja ilmoita selkeästi, minkä projektin saa poistaa kaikkine aliprojekteineen ja laskelmineen.

  • No labels