Mikä Fore on?
Fore on infrarakentamisen palvelukokonaisuus infrahankkeiden elinkaaren aikaisten kustannusten hallintaan. Forella hallitset hankehierarkiat sekä hankkeen laskelmat ja dokumentit. Foren sisältämillä hankkeen tavoitteen, kustannuslaskennan ja raportoinnin työkaluilla määrität haluttujen vaiheiden kustannusarviot sen hetkiseen suunnitelma-aineistoon perustuen.
Mihin muodostetut kustannusarviot tallentuvat?
Kaikki kustannusarvioihin liittyvät aineistot, laskelmat ja liitetiedostot on tallennettu salasanasuojatusti Fore-palvelimille. Vain erikseen määritetyt henkilöt pääsevät käsiksi haluttuihin sisältöihin.
Sisältääkö Foren laskentamenetelmien kustannukset arvonlisäveroa (ALV)?
Kustannukset esitetään laskentatyökaluissa aina ilman arvonlisäveroa. Mikäli ALV kuitenkin sisältyy hintoihin, on se erikseen mainittu. Laskentatyökaluissa on myös tuotteen sisäistä raportointia varten mahdollista muuttaa ALV-prosenttia tarvittaessa. Raporteissa summat esitetään sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäverollisina.
Kuinka paljon hankkeita on käytetty testauksen yhteydessä?
Yksikköhinnat eivät perustu suoraan hankkeiden toteutumiin vaan laskennallisiin panosrakenteisiin. Tämän jälkeen panosrakenteista muodostettuja hinnastoja on testattu erityyppisillä hankkeilla, niin kaupunki-infran, tie-hankkeiden sekä ratahankkeiden näkökulmasta. Yli 400 hanketta on laskettu testauksen yhteydessä. Testauksessa tehdyn laskennan tulosta verrataan hankkeen toteutuneeseen hintaan tai tarjoushintaan.
Miten päivitätte hintoja? "Miten pääsette kiinni oikeisiin hintoihin?"
Yhtä ja oikeaa hintaa ei ole olemassa. Foressa käytettävät hinnastot ja tietoaineistot perustuvat mallinnettuihin panosrakenteisiin. Aineistojen mallinnus on toteutettu käyttäen mitoitus-, olosuhde- ja laatutasotekijöitä infrarakentamisen laatuvaatimusten ja yleisten ohjeiden mukaisesti. Mitoitus-, olosuhde- ja laatutasotekijät vaikuttavat suoraan panosrakenteen työsaavutukseen ja täten rakenteiden yksikkökustannuksiin.
Hankkeessa käytettävien koneiden/välineiden osuus koko hankkeen kustannuksesta vaihtelee arviolta 20-30 % riippuen hankkeen laadusta ja laajuudesta. Luku on kymmenkertainen, jos tätä osuutta verrataan talonrakennushankkeisiin. Muutenkin monet muuttujat infrahankkeissa ovat merkittäviä kustannustekijöitä esim. työnaikainen liikenteen järjestely ja hankkeen massatasapaino. Urakkasopimuksen loppusummakaan ei ole lopullinen kustannus hankkeelle.Fore-palvelun taustalla hintojen päivittäminen tapahtuu kuukausittain indeksien avulla panoksien kautta. Panoshintatietoa kerätään myös eri lähteistä kuten esim. valmistajilta ja tilastoista. Tilastokeskus toimittaa Maarakennuskustannusindeksiä (Maku-indeksi) johon panoshinnastotietokanta on sidottu. Maku-indeksi muodostuu useista indekseistä kustannustekijöittäin. Hinnastossa käytettävät panokset on sidottu osaindekseihin. Eri lähteistä kerätyt hinnat muokataan systemaattisesti yhdenmukaisiksi ja viedään tietokantaan erikseen kuvatun prosessin kautta.
Toinen tapa päivittää hintoja on hanketestauksen avulla. Eli hinnastoja testataan oikeilla jo toteutetuilla hankkeilla ja vertaillaan saatuja kustannuksia hankkeiden urakkatarjouksiin. Näin testataan jatkuvasti markkinahintatason muutosta. Testaus perustuu aina ajankohtaisimpaan tietoon, ei keskiarvohintoihin.
Kolmas tapa päivittää hintoja on asiakaspalaute jota asiantuntijamme keräävät suoraan järjestelmän käyttäjiltä tukipalvelujen sekä erillisten kehitysryhmien kautta.
CMA eli hanke- ja rakennusosakirjastojen ylläpitotyökalu mahdollistaa organisaatioiden rakenteiden syvemmän hyödyntämisen, omien kirjastojen ja hanketietojen syötön.
Mikä on Fore -palvelun hinnastojen hintataso?
Fore -palvelun hintataso noudattaa Maarakennuskustannusindeksiä, joka muodostuu useista indekseistä kustannustekijöittäin. Hinnastossa käytettävät panokset on sidottu osaindekseihin.
Järjestelmässä noudatettavan Makun perusvuosi on 2010 = 100. Järjestelmä tukee myös 2005 ja 2000 -perusvuosia. Lisätietoja Maarakennuskustannusindeksistä http://www.stat.fi/til/maku/index.html tai Foren tuesta.
Kuinka usein Fore -palvelun ohjelmisto, hinnastot ja tietoaineistot päivittyvät?
In-Infra.net Fore -palvelu päivittyy pääsääntöisesti puolivuosittain uusilla ohjelmisto- sekä tietoaineistoversioilla (hinnasto- ja malliversiot). Pääjulkaisujen ajankohdat ovat yleensä kesä- ja joulukuu (15.6. ja 15.12.). Palveluun tehdään toisinaan pienempiä päivityksiä tiheämminkin. Näillä korjataan tietoaineiston ja ohjelmiston virheitä. Tarvittaessa lisätään myös kriittisiä hinnastonimikepuutteita.
Kaikista päivityksistä pyritään aina julkaisemaan aina ilmoitukset käyttäjille joko Foren pääportaalissa tai käyttäjäorganisaation pääkäyttäjien välityksellä.