Når en medarbeider slutter eller av andre grunner ikke lenger skal ha tilgang til Landax, kan du deaktivere eller slette medarbeideren.
Dersom du ønsker å beholde historikk på registreringer som medarbeideren har gjort, kan du deaktivere medarbeideren. Inaktive medarbeidere kan enkelt aktiveres dersom de skal ha tilgang til systemet igjen. Før du deaktiverer en bruker kan du overføre eierskap av medarbeiderens data til en annen aktiv bruker. Dette kan gjøres på kontrollpanelet eller i offboard-funskjonen i medarbeidermodulen.
Deaktivering
For gjøre en bruker inaktiv, gå til medarbeiderens skjema og ta vekk haken i feltet Aktiv i selskapet.
Oveføre eierskap
1. For å overføre eierskap av data fra en bruker til en annen, gå til kontrollpanelet og klikk på Medarbeider i den midterste kolonnen.
2. Klikk på Overføring av eierskap til høyre på siden.
3. Velg hvem overføring av eierskap skal gjøres fra og til og hvilke moduler som skal hensyntas i overføringen. Klikk Overfør for å overføre data.
Info: Til høyre på siden ser du hva som overføres i hver modul.
3. For å fullføre overføringen, klikk Ja.
Offboard
I offboard-funksjonen kan du overføre data og slette eller deaktivere medarbeidere.
1. Gå til medarbeidermodulen og klikk på medarbeideren du skal slette eller deaktivere. Hold musa over Flere valg til høyre på skjemaet og klikk Offboard medarbeider.
2. Klikk på Vis informasjon for å se informasjon om funksjonen og om hva som overføres. Velg hvem eierskapet skal overføres til og om medarbeideren skal slettes eller deaktiveres.
Merk: Sletting av en medarbeider er en operasjon som ikke kan angres. Ved sletting vil alle tilknyttede data som ikke er overført vises ved navnet Slettet bruker. Dersom du er i tvil, sett heller brukeren som inaktiv.
3. Klikk Start offboarding til høyre på siden.
Info: Det er mulig å offboarde flere medarbeidere samtidig. Klikk Legg til i kolonnen Medarbeider for å legge til personer.
4. For å fullføre offboardingen, klikk Ja i dialogboksen.
Gå til medarbeideroversikten og marker en eller flere brukere som skal offboardes. Hold musa over Flere valg til høyre på siden og klikk Offboard medarbeidere.
