Liste
Under fanen Liste ligger en oversikt over feriesøknader. For å redigere en feriesøknad, klikk på blyanten i kolonnen Valg.
Merk: Hva du ser og kan gjøre avhenger av hvilke rettigheter du har. Skjermbildene på denne siden viser hva en medarbeider i rettighetsgruppen Brukere kan se og gjøre.
Info: Velg hvilken periode som skal vises i filtreringsfeltene øverst.
Kalender
Fanen Kalender illustrerer ferieavviklingen i kalendervisning. Over kalenderen er det felter for å filtrere hva som vises.
Månedsmatrise
Månedsmatrisen viser feriedager fordelt pr måned og person for hele året.
Ukesmatrise
Ukesmatrisen viser antall feriedager fordelt på uke og person for hele året.
Tidslinje
Tidslinjen gir et bilde av bemanningssituasjonen i bedriften. Det er en visuell oversikt over når ferie eller fraværsbelastningen er stor.
Info: I tidslinja kan du også vise fravær for å få en komplett oversikt over bemanningssituasjonen. Bruk boksene over oversikten for å filtrere om ferie, fravær og medarbeidere skal vises.
Den vertikale linja viser totalt antall medarbeidere i bedriften (brukere i systemet). I dette tilfellet er det 5 personer. Den horisontale linja viser dager/datoer.
- Grønne ruter betyr at feriesøknaden er godkjent og medarbeideren er på ferie.
- Blå ruter betyr at en feriesøknad er registrert, men er ubehandlet.
- Grå felter betyr fravær.
- Oransje felter betyr at medarbeidere på jobb.
Tips: Ved å bevege musa over rutene i oversikten får du mer informasjon om bemanningssituasjonen på en bestemt dato. Eksempelet på skjermbilde viser at det er til sammen 5 brukere i systemet, en er på ferie (grønne felter) den 3. August, så det er 4 medarbeidere på jobb den dagen.