Registrer ny avtale

Instruksjoner

1. Hold musa over Registrer ny avtale og klikk på avtaletypen som du skal opprette en ny avtale for.

2. Fyll inn Navn, Avtalens oppstartsdato og velg om avtalen er en løpende avtale.
Standard-status for nye avtaler er valgt på kontrollpanelet.

Motpart:

Legg til kunden/leverandøren som avtalen gjelder for, velg kontaktperson hos motparten og hvilken dato avtalen ble signert.

Internt:

Legg til ansvarlig for avtalen, hvem som skal signere den og kundens kontaktperson internt. Dato for når avtalen ble signert internt kan også legges inn her.

Varighet:

• Løpende avtale: Noen avtaler løper frem til dem blir sagt opp. Dersom avtalen er løpende kan du legge inn motpartens og egen oppsigelsesfrist for avtalen.

• Årlig fornyelse: Noen avtaler er løpende og fornyelse skjer årlig dersom avtalen ikke er kansellert. Dersom avtalen har en frist for kansellering, kan denne legges til på avtaleskjemaet. Datoen viser ingen årstall da fristen gjelder valgt dato hvert år.

• Ikke løpende avtale: Fyll inn dato for når avtalen avsluttes i feltet Varighet til.

Pris

Prisene i avtalen kan være koblet mot en spesifikk KPI fra SSB. Det kan opprettes prisgrupper som knyttes til avtalen. På kontrollpanelet under Konfigurering av grunndata kan du registrere og redigere prisgruppene.

Feltene forrige, neste og intervaller for prisjusteringer kan brukes i forbindelse med KPI, men også uavhengig om avtalen er knyttet til en prisgruppe.

Verdi:

• Kontraktsverdi: Dersom avtalen har en engangs-sum og/eller er tidsbestemt, skriv avtalens verdi i feltet Kontraktsverdi. Dersom det ikke er valgt en sluttdato, fordeles kontraktsverdien på 12 måneder i oversikten under Kalkulert plan. Dersom avtalen har en sluttdato, fordeles kontraktens verdi på kontraktens varighet, som er start- og sluttdato.
  
  Restverdi: Dersom avtalens faktiske verdi på et tidspunkt avviker fra avtalens kalkulerte plan, kan det registreres en restverdi for avtalen. Klikk Registrer ny restverdi for å registrere ny restverdi. Fyll inn dato som ny restverdien gjelder fra i feltet Registrert dato og summen på restverdien i feltet Beløp.

  
  

• Kontraktsverdi årlig: Dersom avtalen er løpende, legg inn den årlige verdien på avtalen i feltet Kontraktsverdi årlig.
  
  Ny årlig verdi: Dersom årlig kontraktsverdi endres i løpet av avtalens løpetid, kan du registrer ny årlig verdi ved å klikke på Registrer ny årlig verdi. Fyll inn dato som ny årlig kontraktsverdi løper fra i feltet Registrert dato og summen i feltet Beløp.

Dokumenter

Last opp dokumenter knyttet til avtalen under modulfanen Dokumenter eller på avtaleskjemaet ved å klikke Velg flere vedlegg og/eller Koble til. Dokumenter kan også lastes opp ved å dra-slipp-metoden.

Produkter

For avtaletyper der Kunde er motpart, kan det knyttes til produkter. Klikk på Ny produktlinje for å opprette nytt produkt eller knytte til eksisterende.