Alt etter som hva du har huket av for; Kunde eller Leverandør, kommer du enten inn på kunde- eller leverandørkort når du har trykket på ‘Legg til knappen’.
Navn: Leverandørens/kundens firmanavn
Foretaksnummer: Unikt identifikasjonsnummer (organisasjonsnummeret) til kunden/leverandøren.
EORI #: Unikt identifikasjonsnummer for kunden/leverandøren hos tollstyresmaktene i EU.
Språk: Språket som velges her styrer også språket i feltene for Bet.betingelse, Lev.betingelse og Lev.metode.
Vårt kundenr.: Deres kundenummer hos kunden/leverandøren.
Leverandør-/kundeinfo.:
Lev.nr./Kun.nr.: Reskontronummeret til leverandøren/kunden som dere har i økonomisystemet deres anbefales å legges inn her. Alternativt et nummer tas ut i fra en intern teller - klikk på knappen # for dette. Denne telleren ‘Leverandør-reskontronr./Kunde-reskontronr’ kan settes opp spesifikt under menyen ‘System’ → ‘Diverse systeminnstillinger’ → ‘Teller’. For detaljer ref. egen omtale.
MVA gruppe: Settes standard MVA gruppe under menyen ‘System’ → ‘Adressater’ → ‘MVA gruppe’ vil denne komme som standard i dette feltet.
Gruppe: Gir mulighet til å gruppere leverandørene/kundene i spesifikke grupper.
Valuta: Dette feltet bør settes til obligatorisk felt slik at feltet må fylles ut. Valuta opprettes under menyen ‘System’ → ‘Adressater’ → ‘Valuta’ (valutakursen oppdateres også her).
Timepris: Kun tilgjengelig for Leverandør. Timeprisen som legges inn her benyttes som standard ved arbeidsoppdrag. Merk legges timeprisen på en kontaktperson vil denne brukes hvis kontaktpersonen knyttes til arbeidsordren.
Bet.betingelse/Lev.betingelse/Lev.metode: Disse er språkstyrt, dvs. blir styrt av språket som legges inn på leverandøren. Som standard i systemet ligger diverse betalings- og leveringsbetingelser knyttet til norsk og engelsk språk. Dere kan selv opprette dette mot andre språk (per nå Tysk og Svensk) under ‘System’ → ‘Adressater’ … . Betalings- og leveringsbetingelser som ligger knyttet mot leverandøren hentes automatisk herfra ved opprettelse av innkjøpsordrehode.
Adresse
Adresseinfoen som legges inn her blir satt som standard besøksadresse.
Kontaktinfo
Deres ref.: Referansen som legges inn her vil ikke automatisk bli lagt inn som ‘Deres ref.’ på ordrehode eller fakturahode. Denne personen må legges inn som kontaktperson og hentes inn her via redigering av adressaten.
E-post: Adressen blir direkte tilgjengelig i listevisningen for adressater.
WEB: Adressen blir direkte tilgjengelig i listevisningen for adressater.
Kontoinformasjon - div. kontoinformasjon kan legges inn ved behov.
