Detaljer: Aktiveres denne åpnes alle feltene som er tilgjengelig på adressatkortet for redigering. Blant annet fås feltet for ‘Sperrekode’. For detaljer vedrørende opprettelse av sperrekoder, se ‘Sperrekode’ i menyen ‘System’ → ‘Adressater’.
Aktiv: En adressat kan settes inaktiv (deaktiveres) for å skjules i systemet. Dette støttes også via masseoppdateringsfunksjonen. En adressat som er satt inaktiv kan slettes.
Prefiks: Leverandør-/kundereskontronummeret blir automatisk lagt inn i dette feltet. Merk: Ved import av leverandører og kunder legg alltid inn reskontronummeret i både kolonnen for ‘Prefiks' og 'Lev.nr. / Kundenr.’ i importmalen for adressater.
Beskrivelse: Fritekstfelt som inngår i søkefeltet for adressater.
Adressetyper: Standard leverings- og fakturaadresse legges blant annet inn her. Blant annet er det disse to standardadressene som hentes inn fra adressaten som er satt under ‘Admin’ → ‘Systeminnstillinger’ i feltene ‘Faktura/Levering [Innkjøp]’, samt i ‘Rediger profil' hvis bruker har satt 'Forhåndsvalg [IO]’. For ytterligere detaljer se egne omtaler.
Kontaktpersoner: Personene som legges inn her kan benyttes på ‘Deres ref.’ på innkjøpsordre-/fakturahode samt som utførende personell knyttet til leverandør på en arbeidsordre.
Dokument: Nye eller allerede opplastede dokumenter kan lastes opp/knyttes til leverandøren/kunden.
Slå sammen [Leverandør]: En leverandør kan slås sammen med en annen leverandør. Objekter, individer, utstyr, jobber, artikler og lager oppdateres med ny leverandør. Kontakter, adresser og dokumenter flyttes.
Merk: For kunde i redigeringsmodus er disse to tilgjengelig:
Detaljert faktura:
Ikke e-mail: Aktiveres denne vil det ikke sendes ut en melding (e-post) til fakturaadressaten (kunden) som er koblet til arbeidsordren ved ferdigmelding av jobben. For oppsett rundt dette, se også seksjonen Meldinger 'Email-kopi til Kunder' under 16.1.0 Systeminnstillinger.
