Listevisning for dokumenter med diverse sorterings-, filtrerings- og søkemuligheter samt eksportmuligheter til Excel.
Søkefeltet for fritekst: Inkluderer søk etter overskrift, nummer og beskrivelse.
Objektsøkefeltet: Søking etter objektnummer og -navn. Gir dokumenter koblet inn mot valgt objekt/struktur. Kun dokumenter koblet direkte til objekt eller via AO/historikk blir vist.
Søk kun i valgt struktur: Gir kun treff i objekter i valgt struktur.
Dokumenter på dette objektet: Viser kun dokumenter som er koblet direkte til valgt objekt.
Beskrivelse: Lister ut beskrivelsesfeltet i listevisningen.
Skjul dubletter: Første gang et dokument lastes opp blir dette originalen. Kobles dette dokumentet forskjellige steder i ettertid vil disse bli dubletter, og vises i listevisningen med mindre du aktiviserer denne funksjonen.
Mapper: Dokumenter kan organiseres i mappestrukturer i dokumentvisningen. Standardmappe kan settes på dokumenttypen som benyttes hvis mappe ikke er gitt. Flytting av dokumenter utføres ved å benytte merkefunksjonen i dokumentlisten. Marker de dokumentene som skal flyttes, gå inn i den mappen dokumentene skal flyttes til og knappen ‘Flytt [Dokumenter]’ dukker da opp nede til høyre i skjermbildet.
Dokumenter kan kobles mot mappestruktur (full mappesti) i importmal. Skilletegn mellom mapper i angitt mappesti må være enten ‘/' eller '\’. Mappetilkobling kan oppdateres i UPDATE-modus i Importstudio. NB! Nye mapper kan opprettes automatisk ved kjøring av import.
Sletting av dokumenter: Brukeren som har lagt inn dokumentet, står som ‘Registrert av’, kan slette sine dokumenter. Administrator kan slette alle.
Sletting av dokumentmappe: Før man kan slette en dokumentmappe må eventuelle dokumenter som ligger der flyttes ut fra mappen. Merk dokumentene, og gå til hvor dokumentene skal flyttes, og klikk på 'Flytt [Dokumenter]' som ligger nederst i høyre hjørne. Der etter kan selve mappen slettes.
