Listevisning for medarbeidere med diverse sorterings-, filtrerings- og søkemuligheter samt eksportmuligheter til Excel.
Søkefeltet for fritekst: Inkluderer søk etter navn, initialer, mobilnummer, privatadresse mm.
I denne listen ligger alle medarbeidere, også de som ikke er påloggingsbrukere som f.eks. kun skal knyttes inn på arbeidsordre som utførende personell.
Inaktive: Lister ut alle inaktive medarbeidere. Det anbefales at medarbeidere som har sluttet settes inaktive. Merk: Utførende (inaktiv medarbeider) på alle arbeidsordre kan slettes av administratorbrukere via knappen ‘Slett fra [Alle AO] ..’ på medarbeiderkortet.
WEB-Brukere: Lister ut alle medarbeidere som har avhuking for web-bruker. I denne visningen (pålogget som administratorbruker) kan det tas ut en oversikt over brukere som ikke har vært innlogget siden en valgt dato, via datofeltet ‘Ingen innlogging siden’ til høyre i skjermbildet.
Eksterne brukere: Lister ut alle kontaktpersoner på adressatene som har avhuking for web-bruker på kontaktkortet, og i forbindelse med detaljert timeføring '+Timer' kan kontosats knyttes inn på de eksterne brukerne sine interne medarbeiderkort. For at de skal kunne vises her må de ha brukerprofil i 'Tilganger' 16.2.1 Tilganger.
Merk: Er avviksfunksjonaliteten aktivisert vil det i denne listevisningen indikeres hvilken rolle medarbeideren har i avviksbehandlingen;
[S] - Supervisor
[A] - Administrator for en avvikstype
[C] - Saksbehandler
[R] - Innmelder
Merk også at eksterne brukere (kontaktpersoner hos leverandør eller kunde) kan gis adgang til avvikssystemet (kobles til en rolle).
For ytterligere detaljer, se 'Rolle': 13.1.2 Redigere medarbeider
Merk at ved filtering på en kvalifikasjon (sertifikat) vil eventuell utløpsdato vises i listen.
: Eksport til grid-løsning som gir mulighet for avansert filtrering, søking og sortering i alle kolonner. Kolonnerekkefølgen kan endres med drag&drop av kolonnene. Egen kolonnevelger hvor du med hjelp av drag&drop kan fravelge kolonner i visningen. Listen/utvalget kan eksporteres til pdf eller til Excel. Klikk for å komme tilbake til vanlig listevisning.
Masseoppdatering: Via denne funksjonen kan personlige data (adresse, tlf, e-mail, dokumenter etc.) slettes.