Støtte for import og oppdateringsimport av objekter, adressater (leverandører og kunder), artikler, arbeidsordre, rundepunkter, dokumenter mm.
Import Excelfil inneholdene arkfaner for all tilgjengelige import kan lastes ned via knappen ‘Templates’. Her vist eksempel på Excel-ark for objektimport.
Ferdig utfylt importfil lastes opp i import studioet for import. Riktig Excel-ark og importmal velges. Det gjøres en validering, og finnes det feil i importgrunnlaget vil feil bli listet opp med henvisning til cellen i Excel-arket. Informasjon om feilkoder, se her 16.4.1 Feilmeldinger ved import. En kopi av Excel-filen, inkludert fargekode i de cellene som har feil, kan lastes ned for enklere å rette opp. Det vil ikke være mulig å importere før alle feilene er rettet i selve Excel-arket, og lastet opp på nytt.
Excel-eksporten i alle listevisninger benyttes ved oppdateringsimport. Eksporter den listen du ønsker å oppdatere i, gjør endringene i Excel-arket, last opp dette arket og huk av for ‘Update mode’. Det gjøres en validering på samme måte som skissert over.
Dato-formatering
Datoer må alltid formateres slik: DD.MM.YYYY
Hvis det oppstår problemer med datoformat i importstudio anbefales det å legge datoer som tekst i Excel. Dette gjøres slik:
• Merk den aktuelle datokolonnen
• Klikk på “Data” oppe i hovedmenyen og velg “Tekst til kolonner”
• Klikk “Neste” til du kan velge “Kolonnedataformat”
• Velg “Tekst”
• Klikk “Fullfør”
Ønskes bistand ved import eller oppdateringsimport vennligst ta kontakt med vår Support.