Listevisning (meldingsboks) for ‘Innboks’ og ‘Utboks’ med diverse sorterings-, filtrerings- og søkemuligheter samt eksportmuligheter til Excel.
Via filteret ‘Listevisning’ eller via egen knapp kan du bytte mellom innboks og utboks. (Det forutsetter at ikke ‘Vis alle meldinger’ er aktivisert på din profil. Er denne aktivisert må du velge deg selv i filteret ‘Avsender’ eller ‘Mottaker’).
Medarbeidere (brukere) som skal ha tilgang til sin meldingsboks samt å kunne sende meldinger må ha ‘Meldingsbruker’ aktivisert inne på medarbeiderkortet.
Meldingsboksen til medarbeideren/brukeren kan inneholde meldinger fra ulike deler av systemet.
De forskjellige meldingstypene (Opphav) er:
Internmelding
Tiltak Runde
Tiltak Arbeidsordre (Delaktiviteter)
Driftslogg (Rekvirer vedlikehold)
E-post (via eksternt innmeldingsskjema)
- Innkjøpsrekvisisjon
Egen filtreringsmulighet ‘Opphav’ finnes for disse meldingstypene.
Søkefeltet for fritekst: Inkluderer blant annet søk etter meldingsnummer, meldingsemne og meldingsteksten.
Original: filtrerer bort alle svarmeldinger.
Meldingstekst: Viser selve meldingsteksten i visningen.
Skjule kopier: De meldinger som du har stått som kopi til skjules i innboksen din.
Skjule utførte: Skjuler alle meldinger som har status ‘Utført’.
Følg opp: Lister ut alle meldinger som er flagget med ‘Følg opp’.
Objektsøkefeltet: Søking etter objektnummer og -navn. Gir meldinger koblet inn mot valgt objekt/struktur. Søk kun i valgt struktur: Gir kun treff i objekter i valgt struktur.
Meldingsstatus:
Ubehandlet - alle type meldinger kommer inn som ubehandlet.
Under behandling - meldinger kan manuelt settes til denne statusen, mens alle meldinger som det opprettes arbeidsordre på får automatisk denne statusen.
Utført - meldinger kan manuelt settes til denne statusen, mens alle meldinger som det er opprettet arbeidsordre/historikkjobb får automatisk denne statusen.
Avsender har full oversikt i meldingsboksen blant annet om meldingen er lest, om svar er mottatt, hva status er på meldingen og om det er opprettet en arbeidsordre eller en innkjøpsordre (inkludert IO status) med direkte tilgang til å se på selve arbeidsordren eller innkjøpsordren. Når selve arbeidsordren er utført og ferdigmeldt fås automatisk en melding om at jobben er utført.
Vedrørende indikasjon på at meldingen er lest: Bruker som i profilen har aktivisert medarbeidergruppens eller faggruppens meldinger vil sette meldingen som lest når brukeren leser/åpner en melding til en mottaker som er i samme medarbeidergruppe eller faggruppe.
I filteret ‘Listevisning’ finnes også grafisk fremstilling av innkommende meldinger fordelt på meldingstype (opphav), samt antall innkommende meldinger per uke.
Sletting av meldinger:
Du kan slette en eller flere av dine inn-/utmeldinger via sletteknappen eller knappen for masseoppdatering, som du får når du merker en melding eller flere meldinger og trykker lagre eller Enter.
Administratorbruker kan for øvrig slette alle meldinger uavhengig av mottaker.