Den sista arbetsflödesstatusen före avsluta är “Utförd”, men jobbet har då ännu inte flyttats över till historiken. När status ställs in på utförd, anges också datum för utförande (tekniskt utförd), och lampstatusen får en blå lampa i arbetsorderlistan. När denna status är angiven, visas knappen för 'Avsluta AO'. I avsluta skärmen visas 'AO Utförd' längst upp till vänster, och det är det datum då jobbet sattes till statusen 'Utförd'.
Historik: OBS! Om denna avmarkeras, kommer det inte att skapas något historikjobb för detta jobb.
Färdigställandedatum: Datum för färdigmarkering, standard är dagens datum. Observera att om 'Utfört datum = Utförd datum' är aktiverat i 'Systeminställningar' 16.1.0 Systeminställningar, kommer det föreslagna datumet här att vara det datum då jobbet sattes till arbetsflödesstatus 'Utförd'. Dessutom visas jobbstatusen “Utförd” på jobbet då det blev tekniskt utfört. I historiklistan finns två datumkolumner: en för “Utfört datum”, vilket är detta färdigmarkeringsdatum, samt “Utförd datum”.
Följ upp: Stöd för uppföljning av historik. Aviseringsmeddelande skickas på uppföljningsdatumet till den som angavs som ansvarig för arbetsordern.
Reducera saldot: Artiklar/delar på arbetsordern som inte redan har tagits bort från lagret direkt inne på arbetsordern via markering inne på artikelraderna kommer att tas bort från lagret vid färdigmarkering.
Div. kostnader: Diverse kostnader som man vill ha med på arbetsordern, om de inte redan är angivna på arbetsordern och ackumulerade/visade här.
Verk. arbetstid: Verkligt antal arbetade timmar. Om detaljerad tidsregistrering finns för jobbet, är denna låst för ändring.
Verklig driftstopp: Verklig stilleståndstid. En arbetsorder kopplad till en driftslogg ärver stilleståndstid (stopptid) från driftloggen, om inte annat anges på arbetsordern vid slutförande.
Sista avläsning: Sista registrerade timställning på objektet kommer att visas som standard. Det är viktigt att denna uppdateras här med maskinens verkliga timställning när jobbet blev utfört.
Nästa förfall: Visas endast vid frekvensbaserade jobb. Markeras här om kommentaren, utförandet personell, bifogat/uppladdat dokument och/eller artiklar/delar också ska vara med i nästa utgåva av jobbet.
Skicka meddelande: Välj från denna rullgardinsmeny om intern medarbetare eller extern inloggad/mottagare ska få ett meddelande om att jobbet är utfört.
Kommentar: Utförlig kommentar angående vad som har utförts. Fältet kan ange som obligatoriskt.
Signatur: På meddelanden som skickas kan man välja att ha en medarbetares signatur.
Fakturamottagare:/Skicka meddelande: I samband med utfakturering (måste aktiveras) kan fakturamottagaren läggas in här om den inte redan visas. Om man dessutom markerar “Skicka meddelande”, skickas ett e-postmeddelande till fakturamottagaren när jobbet är utfört. E-postadressen hämtas från kontaktinformationen på kundkortet.
Klar för fakturering: Jobbet kan här få status “Klart för fakturering” för vidare behandling och skapande av faktura från historiken.
SMS → Kund: Skickar avisering till vald kundkontakt via SMS. Kontaktperson(erna) måste ha ett telefonnummer om de ska komma med i listan.
Elektronisk signatur: Denna måste aktiveras/konfigureras via systeminställningarna. Användarnamn och lösenord måste läggas in för att kunna flytta över arbetsordern till historiken.