Listvisning för artiklar (lagerkataloger) med olika sorterings-, filtrerings- och sökfunktioner, samt exportfunktioner till Excel.
Man kan skapa nya artiklar, redigera artiklar, redigera lagerkataloger och utföra lagertransaktioner från den här listvisningen. För mer detaljer, se egna avsnitt.
Sökfältet för fritext: Inkluderar sökningar efter artikelnummer/-beteckning, leverantörens artikelnummer/-beteckning samt fälten för Beskrivning, Teknisk information, Produktinformation, Kommentarer osv.
Objektsökfältet: Sökning efter objektnummer och -namn. Visar en lista över artiklar som är kopplade till det markerade objektet, inklusive alla underliggande nivåer. Egen filtrering för sökning endast i den valda strukturen.
: Exportera till rutnätslösning som möjliggör avancerad filtrering, sökning och sorteringsmöjlighet i alla kolumner. Kolumnordningen kan ändras genom att dra och släppa kolumnerna. Egen kolumnväljare där du kan avmarkera kolumner i vyn genom att dra och släppa. Listan/urvalet kan exporteras till pdf eller till Excel. För att återgå till den normala listvyn klicka på 
.
[R] [T] [K] [I] [A] [S] [B]: Bokstaven till vänster om artikelnumret anger artikeltypen. R=reservdel, T=tjänst, K=komponent, I=inte lagerförd A=annan, S=serienummerstyrd och B=batchstyrd. För mer detaljer, se eget avsnitt.
Inaktiv: En artikel kan markeras som inaktiv. En översikt över alla inaktiva artiklar får man genom att markera här.
Alt. nr.: Du måste markera den här kryssrutan om du vill att sökningen ska inkludera alternativa artikelnummer (fältet “Alt.nr.”). Obs: Artikelsökningen går snabbare om denna inte är markerad.
Blockeringskod: Filtrerar bort alla artiklar som har fått blockeringskod. Artikelnumret i listan visas i röd färg. Blockeringskoder, se separat avsnitt under “System” → “Artiklar”.
Alla (röd, gul eller grön): Ger möjlighet att filtrera på följande:
Röd lampa: Saldot är mindre än det definierade minimisaldot.
Gul lampa: Saldot är lika med det definierade minimisaldot.
Grön lampa: Saldot är större än det definierade minimisaldot.
Datum [Saldo]: Ett Saldodatum kan anges för att visa saldot per det angivna datumet.
Skapa Räknelista: Räknelistor skapas från den här listan. Filtrera bort önskat urval för räknelista, markera artiklarna, tryck på spara och klicka på knappen “Skapa räknelista” i det övre högra hörnet av skärmen. Klicka direkt på den skapade räknelistan (blått teckensnitt) om du vill öppna räknelistan direkt via den här skärmen. Alternativt kan räknelistan(-orna)/räkningarna nås/utföras via menyn “Artiklar” → “Räknelistor”. För mer detaljer, se eget avsnitt.
Kolumn för totalt i lager: Denna visar lagret på lagerkatalogens standardplats (den som visas i listan) med totalt i lager för lagret inom parentes om artikeln finns i lager på flera platser inom samma lager. OBS! Det finns en länk om totalt lager för artikeln som öppnar en översikt över alla lager av denna artikel i det aktuella lagret.
Kolumn för beställd: Visar kvantitet (i rött) på beställning. Håll musknappen över numret och information om inköpsordern visas.
Excel-export: Markera en eller flera artiklar som ska exporteras till Excel. Om inga artiklar markeras, kommer alla jobb i urvalet att exporteras. Observera att urvalet av kolumner som exporteras också styrs av vad användaren har markerat i sin användarprofil. Excel-arket gör det också möjligt att utföra olika uppdateringsimporter via importstudion.
Exportläge A eller B: Om exportläge “B” används, får man ytterligare en flik, “Räknelista”, i Excel-bladet där man kan ange “Räknat” antal, och man kan sedan importera detta via importstudion.