Ny artikkel opprettes fra listevisning artikkel.
Artikkelart:
Reservedel - Kommer som standardforslag ved opprettelse av ny artikkel. Bruk denne for reservedeler/artikler.
Tjeneste - Alle artikler som er timeartikler for utfakturering av arbeidstimer skal settes opp med denne artikkelarten. Indikeres slik [T] i artikkellisten. Disse artiklene kobles til spesifikke kontosatser (under menyen ‘System’ → ‘Medarbeidere' → 'Kontosatser’), og selve timeprisen (salgsprisen) legges inn/endres inne på artikkelkortet.
Komponent - Ikke bruk denne ved innleggelse av nye artikler, bruk Reservedel. Kun aktuell for kunder som har brukt denne artikkelarten i våre eldre versjoner. Indikeres slik [K] i artikkellisten.
Ikke lagerført - settes artikkelen opp med denne vil det genereres lagertransaksjoner, men beholdningen vil ikke oppdateres. Indikeres slik [I] i artikkellisten.
Annet - samme funksjonalitet som Reservedel. Indikeres slik [A] i artikkellisten.
Merk!: Det kan opprettes egendefinerte artikkelarter som kan benyttes her. Egendefinerte artikkelarter legges inn/opprettes under menyen 'System' > 'Artikler' > 'Artikkelart' 15.5.8 Artikkelart.
Behovsberegning: Aktiviser denne hvis artikkelen skal være med på behovsberegningen.
Std. Lagerartikkel [Innkjøp]: Aktiviseres denne vil deler innkjøpt til arbeidsordre oppdatere seg med pris ved varemottak slik at jobbdelens pris alltid vil være oppdatert. Denne bør ikke aktiviseres for “dummy”-artikler.
Serienummer: Aktiviser denne hvis artikkelen skal være serienummerstyrt. Indikeres slik [S] i artikkellisten. Ved transaksjoner inn på lager er det krav at et serienummer angis for hver artikkel, enten fra en egen teller, et egendefinert serienummer eller et eksisterende serienummer.
Batch: Aktiviser denne hvis artikkelen skal være batchnummerstyrt. Indikeres slik [B] i artikkellisten. Ved transaksjoner inn på lager er det krav at et batch nr. angis enten fra en egen teller, et egendefinert batchnummer eller et eksisterende batchnummer.
Det kan også velges at det er krav om både serienummer og batchnummer for en artikkel. Indikeres slik [SB] i artikkellisten.
Nr.: Obligatorisk felt. Internt artikkelnummer (må være unikt). Vi anbefaler stort sett å brukes leverandørens artikkelnummer som internt artikkelnummer, spesielt der disse numrene fremkommer i den tekniske spesifikasjonen til maskinen/utstyret. Det kan også settes opp i systeminnstillingene autogenerering av artikkelnummer ihht. en teller.
Betegnelse: Obligatorisk felt. Intern betegnelse på artikkelen.
Leverandør: Artikkelens hovedleverandør. Merk: hver lagerkatalog (kombinasjonen lager og lagerlokasjon) kan ha sin spesifikke leverandør.
Artikkelgruppe: Bruk av artikkelgrupper gir en unik mulighet til å kunne filtrere ut artikler (remmer, lager, olje/fett etc.). I tillegg kan det på artikkelgruppen opprettes diverse ekstrafelter for innleggelse av artikkelspesifikk tekniskinfo. etc. Ref. egen omtale i menyen ‘System’ → ‘Artikler’ → ‘Artikkelgruppe’.
Std. Lager: Obligatorisk felt hvor standard lageret til artikkelen legges inn.
Std. Lokasjon: Obligatorisk felt hvor standard lagerlokasjon (hylleplassering) legges inn. Som standard legges lokasjonen 'P-???' inn. Merk: Hvis man i ettertid skal endre standardlokasjon må dette gjøres via redigering av lagerkatalogen.
Type: Ved behov kan artikkeltype benyttes.
Fabrikat: Ved behov kan fabrikat benyttes.
ABC-kategori: Ved behov kan kategorier benyttes, f.eks. kan 'A' være kritiske artikler som må telles oftere. Det kan filtreres på kategori, f.eks. i forbindelse med opprettelse av telleliste på et spesifikt lager.
Tegningsnr.: Fritekstfelt for innleggelse av f.eks. et tegningsnummer.
Alt. nr.: Et alternativt artikkelnummer som kan brukes isteden. Artikkelnummeret som legges inn her må finnes i artikkelregisteret. I søking etter artikkel kan ‘Alt. nr.’ inkluderes i søket via en egen avhukingsboks.
Enhet: Obligatorisk felt. Som standard velges systemstandarden som er satt opp i menyen ‘System’ → ‘Artikkel’ → ‘Enhet’.
Min. Beholdning: Minimums beholdningen for artikkelen på lageret. Kommer antallet under denne beholdningen blir artikkelen med på behovsberegningen.
Max. Beholdning: Maks beholdning på lageret. Ved opprettelse av innkjøpsordre vil systemet foreslå å kjøpe inn et antall slik at maks beholdning nås.
Partistørrelse: Foreslått antall som skal kjøpes inn av gangen.
Opptelt beholdning: Hvis du har antallet av artikkelen som ligger på dette lageret kan du legge antallet inn her. Det vil automatisk lages en justeringstransaksjon når artikkelen lagres.
Lokasjonsbehandling:
Fast - artikkelen kan kun ligge på en lagerlokasjon (hylleplassering) på samme lager. Anbefales brukt. Indikeres med en nål i artikkellisten.
Flytende - artikkelen kan ligge på flere hylleplasseringer på samme lager. Indikeres med et “måketegn” (~) i artikkellisten. Kun en lagerkatalog per lager.
Siste - artikkelen kan som ‘Fast’ kun ligge på en lagerlokasjon (hylleplassering) på samme lager, men vil hele tiden bruke siste plassering. Indikeres også med et “måketegn” (~) i artikkellisten.
Kostpris: Artikkelens kostpris. Lagerverdien beregnes ut i fra denne. Kostprisen oppdateres ved varemottak iht. til hva som er satt i ‘Systeminnstillingene’; Ingen, Siste eller Gjennomsnitt. For detaljer. ref. egen omtale under ‘Admin’ → ‘Systeminnstillinger’. Avhukingen Oppdater [AO] - endrer du kostpris på artikkelen i dette bilde, og slår på denne vil kostpris oppdateres på arbeidsordrene når du lagrer artikkelen.
Salgspris: Artikkelens salgspris. Benyttes i forbindelse med fakturering av arbeidsoppdrag (Service Management). Avhukingen Oppdater [AO] - endrer du salgspris på artikkelen i dette bilde, og slår på denne vil salgspris oppdateres på arbeidsordrene når du lagrer artikkelen.
Avanse %: Det kan legges inn avanse på artikkel som automatisk kalkulerer salgsprisen. Merk at salgsprisen endres også ved oppdatering av Kostpris på artikkelen hvis en avanse er lagt inn her. NB Gjelder kun Service Management.
Varsling [Mottaker]: Personen som legges inn her vil få en varsling (e-post og internmelding) når beholdningen går under det som er satt som minimumsbeholding på den lagerkatalogen som opprettes her når artikkelen opprettes.
Leverandørens artikkel-info:
Nr.: Leverandørens artikkelnummer.
Betegnelse: Leverandørens artikkelbetegnelse.
Kostpris: Leverandørens pris på artikkelen (uten rabatt). Denne prisen vil komme som standard på innkjøpsordrelinjen ved opprettelse av innkjøpsordre. Merk at hvis leverandøren har en annen valuta enn systemvalutaen må du manuelt regne ut leverandørens leverandørens kostpris i dette feltet.
Rabatt %: Denne rabatten vil komme som standard på innkjøpsordelinjen ved opprettelse av innkjøpsordre. Merk at det også er mulig å sette opp en rabattavtale mot leverandøren. For detaljer se egen omtale vedrørende ‘System’ → ‘Adressat’ → ‘Rabattgruppe/Rabattavtale’.
Beskrivelse: Fritekstfelt, inngår i søk etter artikkel. Denne teksten vil vises som info på innkjøpsordelinjen ved opprettelse av innkjøpsordre.
Teknisk info: Fritekstfelt, inngår i søk etter artikkel.
Produkt info: Fritekstfelt, inngår i søk etter artikkel.
Kommentar: Fritekstfelt, inngår i søk etter artikkel.
Bilde: 3 stk. bilder kan lastes opp mot en artikkel.
Merk også at via masseoppdateringsfunksjonen kan bilder kopieres inn på markerte artikler. Legg inn bildenavnet. Bildenavnet ligger i tooltip på alle bilder. Alternativt kan bildenavnet finnes/kopieres ved å klikke på sletteknappen for bildet. Husk så å klikk Avbryt slik at ikke bilde blir slettet.
Legg til (Objekt): Klikker du på denne etter at du har fyllt inn all obligatorisk info. for artikkelen kommer du direkte inn i skjermbildet hvor du kan velge/koble til objekter som skal ha denne artikkelen i sin stykk-/deleliste.
Merk: Velges et objekt (i objektfeltet) før du oppretter artikkelen vil du direkte få en slik avhuking, som vist nedenfor, nederst i skjermbilde, slik at du direkte kan koble artikkelen inn på stykklisten til objektet, hvis du ønsker det.
