Status: Val av arbetsflödets status för jobbet. Valmöjligheterna är beror på valt flöde i fältet “Arbetsflöde”. Sista status för arbetsflödet innan färdigmarkering är alltid status “Utfört”Förenklad/Detaljerad: Växla mellan förenklat läge/gränssnitt för enklare fyllning. Vid nyregistrering kommer ihåg den senast använda versionen. Eventuella obligatoriska fält kommer också att visas i förenklad vy. Ref. även kryssrutan "Förenklad registrering" i 17.0 Redigera profil .
Kräver driftstopp: Indikation på om jobbet kräver att maskinen/linjen står stilla när jobbet ska utföras. I arbetsorderlistan anges detta med en ikon med formen av en svart hand. Ger filtreringsmöjlighet.
...
Kort beskrivning: Kärnan i vad jobbets syfte är, samt eventuellt vad felet var. Fältet måste anges som obligatoriskt.Projekt: Alla jobb måste ha ett projekt kopplat till sig. Som standard hämtas här projektet som finns i användarens användarprofil. Man kan också söka efter projektnummer eller -namn.
Objekt: Alla jobb måste ha ett objekt kopplat till sig. Om du går in på “Lägg till arbetsorder” via ett objekt, läggs detta in. Alternativt kan du också söka efter objektnummer och -namn.
Individ: Om individstyrning är aktiverad, kommer detta fält att vara tillgängligt för att skapa arbetsordrar mot individ..
Projekt: Alla jobb måste ha ett projekt kopplat till sig. Som standard hämtas här projektet som finns i användarens användarprofil. Man kan också söka efter projektnummer eller -namn.
HärkomstUrsprung: Används vanligtvis i samband med avvikelsemodulen, men är också tillgänglig om man inte använder denna. Valen här måste definieras på förhand under menyn “System” → “Meddelanden”.
Arbetsflöde: Som standard hämtas arbetsflödet som finns i användarprofilen för den som skapar jobbet. Kan ersättas om man önskar ett annat flöde.
Status: Val av arbetsflödets status för jobbet. Valmöjligheterna är beror på valt flöde i fältet “Arbetsflöde”. Sista status för arbetsflödet innan färdigmarkering är alltid status “Utfört”.
AktivitetsgruppAktgrp.: Aktivitetsgrupper fungerar som samlingsposter för de olika underhållsaktiviteterna som utförs inom företaget. En standarduppsättning med grupper medföljer systemet. Det rekommenderas att man är restriktiv när det gäller att skapa fler än dessa. Det möjliggör bättre kontroll, hantering och rapportering i samband med de olika underhållsåtgärderna.
...
Feltyp: Vanliga feltyper är mekaniska, elektriska osv.
Felorsak: Felorsak kan anges här, i enlighet med vald feltyp (i fältet över).
Ansvarig: Ansvarig person för jobbet. Vid användning av uppföljningsdatum för jobbet och delaktiviteter (och “Kräver åtgärd”) kommer det automatiskt att skickas ett meddelande till den person som står som ansvarig för jobbet.
Utf. personalVerkställande: En intern och en extern utförande person för jobbet kan anges här. Det kan dock vara obegränsat många utförande interna och externa (leverantörer) för jobbet. Flera utförande kan kopplas till jobbet i redigeringsläget eller visningsläget.
Yrkesgrupp: Yrkesgruppen som jobbet tillhör. (Väljs från lista över de olika yrkesgrupperna som ingår i underhållet.)Arbetsflöde: Som standard hämtas arbetsflödet som finns i användarprofilen för den som skapar jobbet. Kan ersättas om man önskar ett annat flöde.
Orsak: Felorsak kan anges här, i enlighet med vald feltyp (i fältet över).
Fakturamottagare: I samband med service management och fakturering av arbetsuppdrag. Som standard hämtas den fakturamottagare som är kopplad till de objekt som jobbet skapas på, eller så hämtas som standard fakturamottagaren där den finns högre upp i objektstrukturen.
Från: Från datum eller från mätare
Till: Till datum eller till mätare
Datum: Man kan ange datumförfall med frekvens på räknarstyrda AO. Jobbet kommer förfalla vid det som inträffar först av angivet datum och räknarställning.
Uppföljning: Datum kan anges för uppföljning av jobbet. Personen som är ansvarig för jobbet kommer få ett meddelande på detta datum. På färdigmarkeringsskärmen kan även denna datum anges för att följa upp jobbet i historiken.
Frekvens: I första fältet anges frekvens om det är ett repeterbart jobb. Beroende på om man väljer dagar eller räknarstyrd timer, km osv. (frekvenstyp) i rullgardinsmenyn, kommer Från/Till nedan ändras till datumfält eller räknarfält.
...
Flytande II: Till datum för nytt förfall anges såhär: Utfört datum + frekvens.Från datum/räknare: Från datum eller från räknare
Till datum/räknare: Till datum eller till räknare
Datum: Man kan ange datumförfall med frekvens på räknarstyrda AO. Jobbet kommer förfalla vid det som inträffar först av angivet datum och räknarställning.
Följ upp: Datum kan anges för uppföljning av jobbet. Personen som är ansvarig för jobbet kommer få ett meddelande på detta datum. På färdigmarkeringsskärmen kan även denna datum anges för att följa upp jobbet i historiken.
Datum/Veckodagar: Om Veckodagar väljs, kan förfallodatumet kopplas till önskad(e) veckodag(ar) osv. i samband med frekvensjobb.
Ber. arbetstidBeräknat Arbetstid: Beräknad arbetstid kan anges här. Om timer planeras direkt på utförande personal på arbetsordern, kommer dessa att ackumuleras här.
Ber. stopptidBeräknat Driftsopp: Beräknad stopptid som krävs för att jobbet ska utföras.
Beskrivning: Utförlig beskrivning av vad som ska utföras osv.
AviseringAnmälan: Avisering till ansvarig eller utförande person ett antal dagar före Från datum/räknare. Funktionen kan döljas av administratör för specifik inloggad användare via användarens profil.
AviseringstypAnmälan Typ: Internt meddelande, e-post och/eller SMS.
Mottagare: Ansvarig för jobbet, utförande personalVerkställande för jobbet. Inkluderar även utförande verkställande personal/leverantör. Registrerad Skapad av, dvs. den som skapar arbetsordern. Fakturamottagare (kund) som är kopplad till jobbet.
Avisering innan förfallVarning före förfallodagen: Antal dagar eller räknare (ställning) innan Från datum/räknare.
Observera också att avisering anmälan till ansvarig för jobbet vid ändring av arbetsflödesstatus också använder denna konfiguration, men gäller oavsett vad som har angivits i “Avisering innan förfall”‘Varning före förfallodagen’. Aktiveras via “Avisering ‘Anmälan [Status AO]” ’ inne på användarens “Redigera profil”‘Redigera profil’.
Bild: Upp till tre bilder (filtyp .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan laddas upp för jobbet.
Lägga til artiklar, + Dokument og + Tidsrapportering: Artiklar, dokument och tidsrapportering kan läggas till direkt via dessa knappar.
Öppna i redigeringsläge efter sparande ……: I redigeringsläget kan följande läggas till: Hjälpmedel, Kommentarer, SJA-element osv., Dokument, Instruktioner, Delaktiviteter, fler Utförande personal (medarbetare och leverantörer), Artiklar (delar som ska användas) och Diverse kostnader.