Status: Val av arbetsflödets status för jobbet. Valmöjligheterna är beror på valt flöde i fältet “Arbetsflöde”. Sista status för arbetsflödet innan färdigmarkering är alltid status “Utfört”.
Kräver driftstopp: Indikation på om jobbet kräver att maskinen/linjen står stilla när jobbet ska utföras. I arbetsorderlistan anges detta med en ikon med formen av en svart hand. Ger filtreringsmöjlighet.
Kräver arbetstillstånd: I arbetsorderlistan anges detta med en ikon med formen av ett dokument, och här finns filtreringsmöjligheter. För att få fram denna markeringsmöjlighet, måste detta konfigureras i “Diverse systeminställningar” under menyn “Admin” → “Systeminställningar”.
Kräver SJA: I arbetsorderlistan anges detta med en orange triangel. Jobbet kommer att vara låst, och man kan inte ange status “Startat” förrän man har utfört SJA'n. Stöd för elektronisk signering på genomförd SJA. Verkställande personer (både internt och externt) på jobbet kan skriva under en redan utförd SJA så att du inte behöver duplicera SJA. OBS! En separat inloggning för varje verkställande krävs för att signera. Innan SJA börjar användas, måste diverse konfigurationer göras under menyn 'System' → 'SJA' 15.3.0 SJA (SWE).
Prioritet: Standardprioritet 1, 2 eller 3. Som standard väljs denna prioritet baserat på vilken kritikalitet (A, B, C eller D) som objektet har fått. 1 = A-kritiskt objekt, 2 = B och C/D= 3. Under menyn “Admin” → “Systeminställningar” och i avsnittet “Diverse systeminställningar” kan man ange om systemet ska använda “Fast” (1, 2 eller 3) eller “Flytande” prioritet (1, 2, 3, 4, 5, …..).
Kort beskrivning: Kärnan i vad jobbets syfte är, samt eventuellt vad felet var. Fältet måste anges som obligatoriskt.
Projekt: Alla jobb måste ha ett projekt kopplat till sig. Som standard hämtas här projektet som finns i användarens användarprofil. Man kan också söka efter projektnummer eller -namn.
Objekt: Alla jobb måste ha ett objekt kopplat till sig. Om du går in på “Lägg till arbetsorder” via ett objekt, läggs detta in. Alternativt kan du också söka efter objektnummer och -namn.
Individ: Om individstyrning är aktiverad, kommer detta fält att vara tillgängligt för att skapa arbetsordrar mot individ.
Ursprung: Används vanligtvis i samband med avvikelsemodulen, men är också tillgänglig om man inte använder denna. Valen här måste definieras på förhand under menyn “System” → “Meddelanden”.
Aktgrp.: Aktivitetsgrupper fungerar som samlingsposter för de olika underhållsaktiviteterna som utförs inom företaget. En standarduppsättning med grupper medföljer systemet. Det rekommenderas att man är restriktiv när det gäller att skapa fler än dessa. Det möjliggör bättre kontroll, hantering och rapportering i samband med de olika underhållsåtgärderna.
Aktivitet: Standardaktiviteter som generellt beskriver de vanligaste uppgifterna kopplade till underhållet.
Arbetsbeskrivning: Standardarbetsbeskrivningar med tillhörande detaljerad beskrivning och möjlighet att lägga in dokument, delaktiviteter och artiklar. För mer detaljer, se eget avsnitt.
Feltyp: Vanliga feltyper är mekaniska, elektriska osv.
Felorsak: Felorsak kan anges här, i enlighet med vald feltyp (i fältet över).
Ansvarig: Ansvarig person för jobbet. Vid användning av uppföljningsdatum för jobbet och delaktiviteter (och “Kräver åtgärd”) kommer det automatiskt att skickas ett meddelande till den person som står som ansvarig för jobbet.
Utf. personal: En intern och en extern utförande person för jobbet kan anges här. Det kan dock vara obegränsat många utförande interna och externa (leverantörer) för jobbet. Flera utförande kan kopplas till jobbet i redigeringsläget eller visningsläget.
Yrkesgrupp: Yrkesgruppen som jobbet tillhör. (Väljs från lista över de olika yrkesgrupperna som ingår i underhållet.)
Arbetsflöde: Som standard hämtas arbetsflödet som finns i användarprofilen för den som skapar jobbet. Kan ersättas om man önskar ett annat flöde.
Fakturamottagare: I samband med service management och fakturering av arbetsuppdrag. Som standard hämtas den fakturamottagare som är kopplad till de objekt som jobbet skapas på, eller så hämtas som standard fakturamottagaren där den finns högre upp i objektstrukturen.
Frekvens: I första fältet anges frekvens om det är ett repeterbart jobb. Beroende på om man väljer dagar eller räknarstyrd timer, km osv. (frekvenstyp) i rullgardinsmenyn, kommer Från/Till nedan ändras till datumfält eller räknarfält.
Fast: Från datum för nytt förfall anges såhär: Planerat datum + frekvens.
Flytande I: Från datum för nytt förfall anges såhär: Utfört datum + frekvens.
Flytande II: Till datum för nytt förfall anges såhär: Utfört datum + frekvens.
Från datum/räknare: Från datum eller från räknare
Till datum/räknare: Till datum eller till räknare
Datum: Man kan ange datumförfall med frekvens på räknarstyrda AO. Jobbet kommer förfalla vid det som inträffar först av angivet datum och räknarställning.
Följ upp: Datum kan anges för uppföljning av jobbet. Personen som är ansvarig för jobbet kommer få ett meddelande på detta datum. På färdigmarkeringsskärmen kan även denna datum anges för att följa upp jobbet i historiken.
Datum/Veckodagar: Om Veckodagar väljs, kan förfallodatumet kopplas till önskad(e) veckodag(ar) osv. i samband med frekvensjobb.
Ber. arbetstid: Beräknad arbetstid kan anges här. Om timer planeras direkt på utförande personal på arbetsordern, kommer dessa att ackumuleras här.
Ber. stopptid: Beräknad stopptid som krävs för att jobbet ska utföras.
Beskrivning: Utförlig beskrivning av vad som ska utföras osv.
Avisering: Avisering till ansvarig eller utförande person ett antal dagar före Från datum/räknare. Funktionen kan döljas av administratör för specifik inloggad användare via användarens profil.
Aviseringstyp: Internt meddelande, e-post och/eller SMS.
Mottagare: Ansvarig för jobbet, utförande personal. Inkluderar även utförande personal/leverantör. Registrerad av, dvs. den som skapar arbetsordern. Fakturamottagare (kund) som är kopplad till jobbet.
Avisering innan förfall: Antal dagar eller räknare (ställning) innan Från datum/räknare.
Observera också att avisering till ansvarig för jobbet vid ändring av arbetsflödesstatus också använder denna konfiguration, men gäller oavsett vad som har angivits i “Avisering innan förfall”. Aktiveras via “Avisering [Status AO]” inne på användarens “Redigera profil”.
Bild: Upp till tre bilder (filtyp .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan laddas upp för jobbet.
Öppna i redigeringsläge efter sparande ……: I redigeringsläget kan följande läggas till: Hjälpmedel, Kommentarer, SJA-element osv., Dokument, Instruktioner, Delaktiviteter, fler Utförande personal (medarbetare och leverantörer), Artiklar (delar som ska användas) och Diverse kostnader.