Förenklad/Detaljerad: Växla mellan förenklat läge/gränssnitt för enklare fyllning. Vid nyregistrering kommer ihåg den senast använda versionen. Eventuella obligatoriska fält kommer också att visas i förenklad vy. Ref. även kryssrutan "Förenklad registrering" i 17.0 Redigera profil .
Kräver driftstopp: Indikation på om jobbet kräver att maskinen/linjen står stilla när jobbet ska utföras. I arbetsorderlistan anges detta med en ikon med formen av en svart hand. Ger filtreringsmöjlighet.
Kräver arbetstillstånd: I arbetsorderlistan kommer detta att indikeras med en ikon (dokument). För att få fram denna möjlighet måste den ställas in i systeminställningarna; 16.1.0 Systeminställningar. När arbetsordern öppnas i redigeringsläge får man tillgång till att lägga till/definiera arbetstillstånden, om så önskas, eller så kan man helt enkelt markera en arbetsorder som kräver arbetstillstånd.
Kräver SJA: I arbetsorderlistan anges detta med en orange triangel. Jobbet kommer att vara låst, och man kan inte ange status “Startat” förrän man har utfört SJA'n. Stöd för elektronisk signering på genomförd SJA. Verkställande personer (både internt och externt) på jobbet kan skriva under en redan utförd SJA så att du inte behöver duplicera SJA. OBS! En separat inloggning för varje verkställande krävs för att signera. Innan SJA börjar användas, måste diverse konfigurationer göras under menyn 'System' → 'SJA' 15.3.0 SJA (SWE).
Kräver RCA: Indikator på AO för RCA (Root cause analysis). Måste aktiveras i systeminställningarna 16.1.0 Systeminställningar.
Prioritet: Standardprioritet 1, 2 eller 3. Som standard väljs denna prioritet baserat på vilken kritikalitet (A, B, C eller D) som objektet har fått. 1 = A-kritiskt objekt, 2 = B och C/D= 3. Under menyn “Admin” → “Systeminställningar” och i avsnittet “Diverse systeminställningar” kan man ange om systemet ska använda “Fast” (1, 2 eller 3) eller “Flytande” prioritet (1, 2, 3, 4, 5, …..).
Kort beskrivning: Kärnan i vad jobbets syfte är, samt eventuellt vad felet var. Fältet måste anges som obligatoriskt.
Objekt: Alla jobb måste ha ett objekt kopplat till sig. Om du går in på “Lägg till arbetsorder” via ett objekt, läggs detta in. Alternativt kan du också söka efter objektnummer och -namn.
Individ: Om individstyrning är aktiverad, kommer detta fält att vara tillgängligt för att skapa arbetsordrar mot individ.
Projekt: Alla jobb måste ha ett projekt kopplat till sig. Som standard hämtas här projektet som finns i användarens användarprofil. Man kan också söka efter projektnummer eller -namn.
Härkomst: Används vanligtvis i samband med avvikelsemodulen, men är också tillgänglig om man inte använder denna. Valen här måste definieras på förhand under menyn “System” → “Meddelanden”.
Arbetsflöde: Som standard hämtas arbetsflödet som finns i användarprofilen för den som skapar jobbet. Kan ersättas om man önskar ett annat flöde.
Status: Val av arbetsflödets status för jobbet. Valmöjligheterna är beror på valt flöde i fältet “Arbetsflöde”. Sista status för arbetsflödet innan färdigmarkering är alltid status “Utfört”.
Aktivitetsgrupp.: Aktivitetsgrupper fungerar som samlingsposter för de olika underhållsaktiviteterna som utförs inom företaget. En standarduppsättning med grupper medföljer systemet. Det rekommenderas att man är restriktiv när det gäller att skapa fler än dessa. Det möjliggör bättre kontroll, hantering och rapportering i samband med de olika underhållsåtgärderna.
Aktivitet: Standardaktiviteter som generellt beskriver de vanligaste uppgifterna kopplade till underhållet.
Arbetsbeskrivning: Standardarbetsbeskrivningar med tillhörande detaljerad beskrivning och möjlighet att lägga in dokument, delaktiviteter och artiklar. För mer detaljer, se eget avsnitt.
Feltyp: Vanliga feltyper är mekaniska, elektriska osv.
Ansvarig: Ansvarig person för jobbet. Vid användning av uppföljningsdatum för jobbet och delaktiviteter (och “Kräver åtgärd”) kommer det automatiskt att skickas ett meddelande till den person som står som ansvarig för jobbet.
Verkställande: En intern och en extern utförande person för jobbet kan anges här. Det kan dock vara obegränsat många utförande interna och externa (leverantörer) för jobbet. Flera utförande kan kopplas till jobbet i redigeringsläget eller visningsläget.
Yrkesgrupp: Yrkesgruppen som jobbet tillhör. (Väljs från lista över de olika yrkesgrupperna som ingår i underhållet.) Om en länk har satts mellan ansvarig och yrkesgrupp ('Yrkesgrupp från ansvarig [AO]' ställs in i 16.1.0 Systeminställningar) kan yrkesgrupp ändras i efterhand. Yrkesgrupp ändras fortfarande automatiskt om du byter ansvarig.
Orsak: Felorsak kan anges här, i enlighet med vald feltyp (i fältet över).
Fakturamottagare: I samband med service management och fakturering av arbetsuppdrag. Som standard hämtas den fakturamottagare som är kopplad till de objekt som jobbet skapas på, eller så hämtas som standard fakturamottagaren där den finns högre upp i objektstrukturen.
Från: Från datum eller från mätare
Till: Till datum eller till mätare
Datum: Man kan ange datumförfall med frekvens på räknarstyrda AO. Jobbet kommer förfalla vid det som inträffar först av angivet datum och räknarställning.
Uppföljning: Datum kan anges för uppföljning av jobbet. Personen som är ansvarig för jobbet kommer få ett meddelande på detta datum. På färdigmarkeringsskärmen kan även denna datum anges för att följa upp jobbet i historiken. Se även 'Uppföljning' här 6.1.0 Historik.
Frekvens: I första fältet anges frekvens om det är ett repeterbart jobb. Beroende på om man väljer dagar eller räknarstyrd timer, km osv. (frekvenstyp 15.2.4 Frekvenstyp ) i rullgardinsmenyn, kommer Från/Till nedan ändras till datumfält eller räknarfält. Dessutom finns det även 'Efter behov' som standard. Denna frekvenstyp kan användas i de fall du har ett jobb som inte har en fast frekvens/specifikt datum för utförande, men som ska upprepas vid behov. När du vet när ett sådant jobb (Efter behov) ska utföras kan du ange ett från/till datum på jobbet.
Fast: Från datum för nytt förfall anges såhär: Planerat datum + frekvens.
Flytande I: Från datum för nytt förfall anges såhär: Utfört datum + frekvens.
Flytande II: Till datum för nytt förfall anges såhär: Utfört datum + frekvens. Används för sista deadline för utförande.
Datum/Veckodagar: Om Veckodagar väljs, kan förfallodatumet kopplas till önskad(e) veckodag(ar) osv. i samband med frekvensjobb.
Beräknat Arbetstid: Beräknad arbetstid kan anges här. Om timer planeras direkt på utförande personal på arbetsordern, kommer dessa att ackumuleras här.
Beräknat Driftsopp: Beräknad stopptid som krävs för att jobbet ska utföras.
Beskrivning: Utförlig beskrivning av vad som ska utföras osv. Rich Text Editor (HTML) är tillgänglig. Om detta är aktiverat kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via klippbordet), videolänkar, tabeller, formaterad text m.m.
Anmälan: Avisering till ansvarig eller utförande person ett antal dagar före Från datum/räknare. Funktionen kan döljas av administratör för specifik inloggad användare via användarens profil.
Anmälan Typ: Internt meddelande, e-post och/eller SMS.
Mottagare: Ansvarig för jobbet, Verkställande för jobbet. Inkluderar även verkställande personal/leverantör. Skapad av, dvs. den som skapar arbetsordern. Fakturamottagare (kund) som är kopplad till jobbet.
Varning före förfallodagen: Antal dagar eller räknare (ställning) innan Från datum/räknare.
Observera också att anmälan till ansvarig för jobbet vid ändring av arbetsflödesstatus också använder denna konfiguration, samt meddelande vid ändring: Kortbeskrivning, Beskrivning, Kommentar och Från-Till Datum. Gäller oavsett vad som har angivits i ‘Varning före förfallodagen’. Aktiveras via ‘Anmälan [ändringar AO]’ inne på användarens ‘Redigera profil’. ref. 17.0 Redigera profil.
Bild: Upp till tre bilder (filtyp .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan laddas upp för jobbet.
Lägga til artiklar, +Dokument og +Timmar: Artiklar, dokument och tidsrapportering kan läggas till direkt via dessa knappar.
Öppna i redigeringsläge efter sparande ……: I redigeringsläget kan följande läggas till: Hjälpmedel, Kommentarer, SJA-element osv., Dokument, Instruktioner, Delaktiviteter, fler Utförande personal (medarbetare och leverantörer), Artiklar (delar som ska användas) och Diverse kostnader.