Vuokrauksenhallinta-ohjeisto koskee sekä sisään- että ulosvuokrausta. Sisään- ja ulosvuokraus-toiminnot toimivat Optimazessa pääsääntöisesti samoin, ulosvuokrauksenpuolella on laskutustaineiston luonti ja sisäänvuokrauksen puolella käsiteltävä aineisto on maksatusta. Ulosvuokraukseen kuuluu myös tarjousten laatiminen, jota ei ole sisäänvuokrauksen puolella.
Optimaze Vuokrauksenhallinnassa ylläpidetään vuokrasopimuksia ja niihin liittyviä asioita. Vuokrasopimuksen luomiseen pääset Optimazesta monesta eri näkymästä. Voit luoda vuokrasopimuksen Vuokra-alueiden hallinnan kautta tai Sopimusten hallinnan kautta. Myös pohjakuvasta pääset luomaan vuokrasopimusta vuokra-alueen luonnin yhteydessä. Vuokra-alueiden hallinta ohjeessa kerrotaan tarkemmin vuokra-alue käsitteestä sekä niiden hallinnasta. Sopimuslomakkeen täyttämisessä taas kerrotaan yksityiskohtaiseti sopimuksen luomisesta.
Vuokrauksenhallinnan kuvakkeet
Sekä kiinteistö, suuralue että alue ovat kaikki nimellä Kohde? Vuokra-alueiden hallinnassa.
Vuokrauksenhallinta-ohjeessa käsitellään asiat, jotka ovat päteviä sekä sisään- että ulosvuokrauksenhallinnassa.
Tällaisia ovat mm.
Vuokra-alueet
Sopimusten luonti ja sopimuslomakkeella täytettävät asiat
Vuokrauksenhallinnan käyttöoikeudet
...