Blog

Dear User,

We will update our software on Wednesday 25.9.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze will be available again no later than Thursday morning 26.9.2024. 

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze

• Lease Management

EG Optimaze Lease – Rental Management

Changes are made to the Rental Products tab of the agreement to enable line summation

• On the Rental products tab of the agreement, it is possible to filter out the main rows
• The Price column on the Leased Products tab of the agreement displays the value of the last effective date for the ended row as informative information
• The value in the Price column on the Rental Products tab of the agreement is displayed summed up in the new Total section The value in the Price column on the Rental Products tab of the agreement is also displayed summed up by section
• The quantities on the Rental Products tab of the agreement are displayed summed up by unit type in the new Total section

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.

Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi.

Kära användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 25.9.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze kommer att vara tillgängliga igen senast torsdag morgon 26.9.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:

EG Optimaze

 - Hantering av hyresavtal

EG Optimaze Lease – Uthyrningshantering

Ändringar görs på fliken Hyresprodukter i avtalet för att möjliggöra radsummering

 - På fliken Hyresprodukter i avtalet är det möjligt att filtrera ut huvudraderna

 - I kolumnen Pris på fliken Leasade produkter i avtalet visas värdet för det senaste giltighetsdatumet för den avslutade raden som informativ
information

 - Värdet i kolumnen Pris på fliken Hyresprodukter i avtalet visas summerat i det nya avsnittet Totalt. Värdet i kolumnen Pris på fliken Hyresprodukter i avtalet visas också summerat per avsnitt

 - Kvantiteterna på fliken Hyresprodukter i avtalet visas summerade efter enhetstyp i den nya avsnittet Totalsumma

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.

Dear User,

We will update our software on Wednesday 28.8.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze and EG Worksense will be available again by Thursday morning 29.8.2024.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze Lease Management

In the future, it will also be possible to add a security role as an alert to contract transactions

• The event is visible to all users who belong to that role
• Roles marked as internal cannot be added to alerted ones

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.

Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 28.8.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att vara tillgängliga igen från och med torsdag morgon den 29.8.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:

• EG Optimaze Lease Hantering av hyresavtal

I framtiden kommer det också att vara möjligt att lägga till en säkerhetsroll som varnar för kontraktens ändringar.

• Händelsen är synlig för alla användare som tillhör den rollen
• Roller som markerats som interna kan inte läggas till i aviserade

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Frågor om publikationen kan skickas via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 28.8.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 29.8.2024.

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:

• EG Optimaze Vuokrauksenhallinta (Lease)

Sopimuksen tapahtumiin on jatkossa mahdollista lisätä hälytetyksi myös käyttöoikeusrooli 

• Tapahtuma näkyy kaikille käyttäjille, jotka kuuluvat kyseiseen rooliin 

• Sisäiseksi merkattuja rooleja ei voi lisätä hälytettyihin 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.

Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.

VAT change in EG Optimaze rental management

The Finnish government has proposed a change from 24% to 25.5% of the VAT rate, which has remained unchanged for more than 10 years. The upcoming change has caused extensive enquiries from customers using the standard VAT rate, so here are the most important observations regarding the change:

Lease

• • EG Finland maintains a centralised standard VAT rate used in Finland, so nothing needs to be done to contracts that use payment types tied to this rate.
    • The tax rate percentages have been taken into account through the data model and are valid from a certain point in time.
    • The proposed tax rate of 25.5% will enter into force on 1.9.2024
  • If invoices for contracts have been issued for the end of 2024 before the tax rate change, the invoices must be regenerated or credited in an appropriate manner.
    • The change in the centralised tax rate will be updated in the system as soon as the government bill becomes law.
  • Instructions for maintaining tax rates can be found here: Administration - Tax rates

Moment's rental management (PM)

• • There is no centralised maintenance of tax rates by EG Finland, so users must ensure that the tax rate corresponding to the standard VAT rate used in Finland is up to date.
    • The tax rate percentages have been taken into account through the data model and are valid from a certain point in time.
    • If necessary, you can ask the EG Optimaze support service for help updating the tax rate.
  • If invoices for contracts have been issued for the end of 2024 before the tax rate change, the invoices must be regenerated or credited in an appropriate manner.
  • Instructions for maintaining tax rates can be found here: Administration - Tax rates

Other remarks

• • The change in VAT rates should also be taken into account with regard to integrations.
  • The customer should contact EG Finland's account manager as soon as possible if changes are needed to the rental invoicing interface, for example. due to changed VAT codes.
  • If the payment type codes or other identifiers in the financial management system are updated, the customer must also update the payment types in EG Optimaze's rental management.

Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi.

Arvonlisäveromuutos EG Optimazen vuokrauksenhallinnassa

Suomen hallitus on ehdottanut muutosta yli 10 vuotta samana pysynyttä arvonlisäverokantaa 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Tuleva muutos on aiheuttanut laajaa tiedustelua yleistä arvonlisäverokantaa käyttävien asikkaiden osalta, joten tässä tärkeimmät huomiot muutokseen liittyen:

Lease

• • EG Finland ylläpitää keskitettyä Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa, joten sopimuksiin joissa on käytetty tähän verokantaan sidottuja maksulajeja, ei tarvitse tehdä mitään.
    • Verokannan prosentit ovat tietomallin kautta huomioitu ja ne ovat voimassa alkaen tietystä ajanhetkestä alkaen.
    • Ehdotettu 25,5% -verokanta astuu voimaan 1.9.2024 alkaen
  • Mikäli sopimuksilta on tehty loppuvuoden 2024 laskuja verokannan muutosta ennen, täytyy laskut luoda uudelleen tai hyvittää asiaankuuluvalla tavalla.
    • Keskitetyn verokannan muutos päivitetään järjestelmään heti, kun hallituksen lakiehdotus saa lain voiman.
  • Ohjeen verokantojen ylläpitoon löydät täältä: Hallinta - Verokannat

Momentin vuokrauksenhallinta (PM)

• • Verokannoille ei ole keskitettyä ylläpitoa EG Finlandin toimesta, joten käyttäjien tulee varmistaa, että Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa vastaava verokanta on ajantasalla.
    • Verokannan prosentit ovat tietomallin kautta huomioitu ja ne ovat voimassa alkaen tietystä ajanhetkestä alkaen.
    • Tarvittaessa voit pyytää EG Optimaze -tukipalvelulta apua verokannan prosentin päivittämisen kanssa.
  • Mikäli sopimuksilta on tehty loppuvuoden 2024 laskuja verokannan muutosta ennen, täytyy laskut luoda uudelleen tai hyvittää asiaankuuluvalla tavalla.
  • Ohjeen verokantojen ylläpitoon löydät täältä: Hallinta - Verokannat

Muut huomiot

• • Arvonlisäverokantojen muutos tulisi huomioida myös integraatioiden osalta.
  • Asiakkaan tulisi olla pikimmiten yhteydessä EG Finlandin asiakaspäällikköön, mikäli vuokralaskutusliittymään tarvitaan muutoksia esim. muuttuneiden ALV-koodien takia.
  • Mikäli taloushallintajärjestelmän maksulajien koodit tai muut tunnisteet päivittyvät, asiakkaan tulee itse päivittää maksulajit myös EG Optimazen vuokrauksenhallintaan.

Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.

Momsförändring i EG Optimaze uthyrningshantering

Den finska regeringen har föreslagit en ändring från 24 % till 25,5 % av momssatsen, som har varit oförändrad i mer än 10 år. Den kommande ändringen har orsakat omfattande förfrågningar från kunder som använder normalmomssatsen, så här är de viktigaste observationerna om ändringen:

Hyreskontrakt

• • EG Finland upprätthåller en centraliserad normalmomssats som används i Finland, så inget behöver göras för avtal som använder betalningssätt som är bundna till denna skattesats.
    • Skatteprocentsatserna har beaktats med hjälp av datamodellen och gäller från en viss tidpunkt.
    • Den föreslagna skattesatsen på 25,5 % träder i kraft 1.9.2024
  • Om fakturor för kontrakt har utfärdats för slutet av 2024 före ändringen av skattesatsen, ska fakturorna återskapas eller krediteras på lämpligt sätt.
    • Ändringen av den centraliserade skattesatsen uppdateras i systemet genast efter att regeringens proposition har trätt i kraft.
  • Anvisningar för upprätthållande av skattesatser hittar du här: Administration - Skattesatser

Hantering av uthyrning av Moment (PM)

• • EG Finland upprätthåller inte skattesatserna centraliserat, utan måste se till att den skattesats som motsvarar normalmomssatsen i Finland är uppdaterad.
    • Skatteprocentsatserna har beaktats med hjälp av datamodellen och gäller från en viss tidpunkt.
    • Vid behov kan du be EG Optimaze supporttjänst om hjälp med att uppdatera skattesatsen.
  • Om fakturor för kontrakt har utfärdats för slutet av 2024 före ändringen av skattesatsen, ska fakturorna återskapas eller krediteras på lämpligt sätt.
  • Anvisningar för upprätthållande av skattesatser hittar du här: Administration - Skattesatser

Övriga anmärkningar

• • Ändringen av mervärdesskattesatserna bör också beaktas när det gäller integrationer.
  • Kunden bör kontakta EG Finlands kundansvariga så snart som möjligt om det till exempel behövs ändringar i gränssnittet för fakturering av hyra. på grund av ändrade momskoder.
  • Om betalningstypskoderna eller andra identifierare i ekonomisystemet uppdateras måste kunden även uppdatera betalningssätten i EG Optimazes hyreshantering.

Vi har skickat detta meddelande till användare av EG Optimaze-programvaran som har valt att ta emot användarmeddelanden. Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 29.5.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att vara tillgängliga igen senast torsdag morgon den 30.5.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande programvara:

EG Optimaze

• Hantering av hyresavtal

EG Optimaze Lease – Uthyrningshantering

• Användbarhetsförbättringar har gjorts på fliken Händelser
• I framtiden kommer öppna transaktioner att presenteras som beräknade i förhållande till det aktuella datumet
• Öppen status ersätts av alternativ:
• Kommande: Aviseringsdatumet för händelsen ligger i framtiden i förhållande till dagens dag, men aktivitetsdefinitionen har ännu inte uppfyllts
• Aktiv: Aviseringsdatumet för händelsen är i framtiden eller idag i förhållande till idag, men antalet dagar som påverkar aktiviteten tas med i beräkningen
• Sen: Varningsdatumet för händelsen har passerat jämfört med den aktuella dagen
• Händelser kan filtreras baserat på deras status, inklusive nya beräkningsalternativ
• Antalet aktivitetsdagar för evenemang kan ändras av EG Optimaze supporttjänst
• Som standard visas händelser som aktiva 13 dagar före aviseringsdatumet
• Aktivitetskonfigurationen kan vara minst 0 dagar, i vilket fall händelsen endast visas som aktiv om aviseringsdatum = aktuell dag
• Evenemangslokalernas färg ändras så att den bättre stöder gröna och gula nyanser
• I framtiden kommer sökningen efter evenemangslistan också att fokusera på kolumnen Beskrivning
• Som standard kommer listan över händelser att ordnas fallande i förhållande till alarmdagen, så att de mest aktuella händelserna omedelbart skulle vara synliga för användaren

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 29.5.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 30.5.2024.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze

• Vuokrauksenhallinta (Lease)

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta 

• Tapahtumat -välilehdelle tehdään käytettävyysparannuksia
• Avoimet tapahtumat esitetään jatkossa laskennallisina kuluvaan päivään nähden
• Avoinna -tila korvaantuu vaihtoehdoilla:
• Tuleva: Tapahtuman hälytyspäivä on tulevaisuudessa kuluvaan päivään nähden, mutta aktiivisuuden määritys ei vielä täyty
• Aktiivinen: Tapahtuman hälytyspäivä on tulevaisuudessa tai tänään kuluvaan päivään nähden, mutta aktiivisuuteen vaikuttavien päivien lukumäärä huomioituna
• Myöhässä: Tapahtuman hälytyspäivä on menneisyydessä kuluvaan päivään nähden
• Tapahtumia voidaan suodattaa niiden tilaan perustuen mukaan lukien uudet laskennalliset vaihtoehdot
• Tapahtumien aktiivisuuden päivien lukumäärää voidaan muuttaa EG Optimaze -tukipalvelun toimesta
• Oletusarvoisesti tapahtumat esitetään aktiivisena 13 päivää ennen hälytyspäivää
• Aktiivisuuden määritys voi olla minimissään 0 päivää, jolloin tapahtuma näytettäisiin aktiivisena vain, jos hälytyspäivä = kuluva päivä
• Tapahtumien tilojen värityksiä muutetaan siten, että ne tukevat paremmin vihreän ja keltaisen sävyjä
• Tapahtumien listauksen haku kohdistuu jatkossa myös Kuvaus -sarakkeeseen
• Tapahtumien listaus on jatkossa oletuksena järjestetty hälytyspäivään nähden laskevasti, jotta ajankohtaisimmat tapahtumat näkyisivät käyttäjälle heti

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

 Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi. 

 Dear User,

We will update our software on Wednesday 29.5.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze will be available again by Thursday morning 30.5.2024.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze

• Lease Management

EG Optimaze Lease – Rental Management

• Usability improvements are made to the Events tab
• In future, open transactions will be presented as calculated relative to the current date
• Open status is replaced by options:
• Upcoming: The alert date for the event is in the future relative to today's day, but the activity definition is not yet met
• Active: The alert date for the event is in the future or today relative to today, but the number of days that affect activity is taken into account
• Late: The alert date for the event is in the past compared to the current day
• Events can be filtered based on their status, including new computational options
• The number of days of activity of events can be changed by the EG Optimaze support service
• By default, events are displayed as active 13 days before the alert date
• The activity configuration can be a minimum of 0 days, in which case the event would be displayed as active only if alert date = current day
• The colouring of event spaces will be changed to better support shades of green and yellow
• In the future, the search for the event listing will also focus on the Description column
• By default, the list of events will be arranged descending in relation to the alarm day, so that the most current events would be immediately visible to the user

Do you have any questions? Our support service is here to help

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.
Questions related to the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi.