Justering av budgetmall
I budgetmallen går det att göra justeringar per kostnadstyp. Kontojusteringar görs på Ekosidans flik Ekonomi – Budget-/prognosmall – Kontojusteringar. Med kontojustering justeras samtidigt alla kostnader för den aktuella kontotypen med en viss procent.
Kontojusteringar förs på följande sätt:
- Tryck på knappen Budget-/prognosmall
- Tryck på knappen Kontojusteringar
- Välj i rullgardinsmenyn kontotypen för vilken du vill genomföra justeringen.
- Fastställ en justeringsprocent och skriv en förklaring i fältet Anmärkning.
- Vid fastställande av kontojusteringar, kom alltid ihåg att kontrollera högst upp till höger att du har valt rätt budget!
Funktionen Filtrering fungerar inte med kontojusteringar, utan med kontojusteringen justeras alla kostnader för den valda kontotypen. Om du vill justera endast en del av kostnaderna för kontonamnens konton, ska du göra som beskrivs i punkt
2 Inmatning av budgetsiffror i budgetmallen, anvisningar.
| Obs! |
|---|
Borttag av kontojusteringar återställer det aktuella kontots ursprungliga värde för alla objekt. Om objektet har enskilt budgeterade kostnader för samma konto, sparas inte dessa. Med andra ord bör du före kontojusteringen fundera noggrant på vad du vill justera. Som praxis rekommenderas att man först gör kontojusteringarna och sedan undersöker hur detta påverkar budgetmallen. När kontojusteringarna stämmer överens med det önskade, är det bra att gå vidare med övrig objektsspecifik redigering av budgetsiffror. Om det ändå händer att kontojusteringen måste ändras och du vill spara inmatade budgetsiffror, finns det skäl att köra den nu skapade budgeten och sedan använda dess uppgifter för att skapa en ny budgetmall, i vilken kontojusteringarna görs så att de skriver över den felaktiga budgetmallen och skapar en ny. I fall som dessa ska du kontakta Rapals ekonomisupport |
Budget template increases
It is possible to make increases per type of cost in the budget template. Account increases are made in Eco section under Finance – Budget/forecast template – Account increases tab. With an account increase, you can increase all costs of a certain account type at once by a certain percentage.
Account increases are done as follows:
1) Click on Budget/forecast template.
2) Click on Account increases.
3) From the pull-down menu, select the account type for which you wish to add the increase.
4) Determine the increase percentage and enter description in the Notice field
5) When determining account increases, please always ensure that the correct budget has been selected in the upper right corner.
Filtering function will not work with account increases, as all costs belonging to the selected account type will be increased. If you want to increase only some costs belonging to the account types, please follow the instructions in section 2.2.2 Entering budgeting figures to the budget template.
| Note! |
|---|
| When account increases are deleted, the original value of the account in question will be returned for each site. If you have separately budgeted costs to the same account for the sites, these will not be saved. Consider in detail what you want to increase, before making any account increases. The recommended practice is to make the account increases first, and then to examine their influences in budget template. When the account increases are as required, you can start editing other site-specific budget figures. If, however, you must change the account increase and maintain already entered budget figures, you should run the budget made and create a new budget template based on its figures. Then, you can make the account increases into that budget template, so that you first delete the incorrect one and then create another. In this case, please contact Rapal’s financial support . |