Vid skapandet av Optimaze faktureringsmaterial har man definierat faktorer som påverkar hur faktureringsmaterialet skapas. Några exempel på dessa faktorer är kontaktuppgifterna till hyresgästen och hyresvärden, hyresjustering som inte gjorts och fastställning av betalningstyper.
Med validering av fakturor avses konfigurering av fakturerings- eller betalningsuppgifter som skapas i Optimaze kundspecifikt, det vill säga hur programmet förhåller sig till varje ärende då faktureringsmaterialet skapas.
I programmet går det att definiera att en uppgift som är felaktig/bristfällig
- Ej uppmärksammas
- Uppgiften inte valideras då fakturorna skapas.
- Varning!
- Uppgiften valideras, men fakturan kan skapas oberoende av slutresultatet. Ett meddelande om felen visas vid faktureringen.
- Fakturering blockerad
- Uppgiften valideras och såvida den inte innehåller fel, blockeras fakturan från att skapas.
Om ni är intresserad av att validera fakturor, vänligen kontakta Optimazes support: tuki@optimaze.net
Matters influencing the generation of the invoicing data are separately determined for the creation of invoicing data in Optimaze. These matters include the tenant’s and lessor’s contact information, rent adjustment that has not been made, as well as the setting of payment types.
Validating invoices refers to the customer-specific configuration of invoicing data or inrent invoices created in Optimaze, i.e. how the software handles each matter when creating the invoicing data.
You can determine, how incorrect or incomplete information is handled:
- Not included
- The information will not be validated during invoice creation.
- Warning
- The information is validated, but the invoice can be created despite the end result. If there are errors, a notification is shown in the invoicing.
- Invoicing prevented
- The information will be validated, and if errors occur, invoice creation will be prevented.
If you are interested in invoice validation, please contact the Optimaze support at support@optimaze.net.