I Optimaze Eko sker hanteringen av lokalkostnaderna: budgetering, ekonomikörningar och administration och rapportering förknippad med ekonomikörningar.
I Optimaze importeras kostnaderna till objekten antingen som utfallsfil eller med budgeteringsverktyget.
I det första skedet av Optimaze ekonomikörning riktas kostnaderna som importerats till objekten till lokalerna och i det andra skedet viktas de till användarna av de direkta brukslokalerna.
I ekonomikörningen utnyttjas aktuella lokaluppgifter för perioden i ekonomikörningen, som underhålls i planritningarna på lokalsidan. Som slutresultat av ekonomikörningen får man reda på de användarspecifika kostnaderna
The processing of the occupancy costs is performed in the Eco section of Optimaze: budgeting, finance processing, managing periods relating to the finance processing, as well as reporting.
In the financial process in Optimaze, the actual costs of objects (buildings, sites, districts, county) are allocated to the users.
The site-specific costs are imported to Optimaze either with realization files or with the budgeting tool.
In the first phase of finance processing in Optimaze, the site-specific costs are allocated to spaces. In the second phase, they are allocated to the users of direct use spaces.
In the finance processing, the up-to-date space information for the finance processing period is used. This information is managed in the floor plans in Space section. As a result of the finance processing, the user-specific costs are determined.