Vyn Administration av avtal
Du kommer till vyn administration av avtal från rubrikerna för både Inhyrningen och Uthyrningen.
Klicka på ikonen för Administration av avtal under Uthyrning för att öppna Hyresgäster och Hyresvärdar inom uthyrning.
Klicka på Inhyrningsknappen för att visa Inhyrningens Hyresgäster och Hyresvärdar. Varje Hyresgästs och Hyresvärds avtal listas i träddiagrammet under respektive part.
I vyn Administration av avtal kan du granska, redigera och skapa hyresavtal. I vyn Administration av avtal visas gällande avtal och avtalsutkast vid granskningsögonblicket.
Om du vill granska ett redan avslutat avtal på viss tid eller ett avslutat avtal hittar du det via sökfunktionen. Du kan också nå avtalet via hyresgästens eller hyresvärdens samlingssida.
Administration av avtal är samtidigt också ett Partsregister som listar alla hyresadministrationens parter, hyresgäster och hyresvärdar i egna träddiagram.
I trädet kan du bläddra bland hyresvärdar och hyresgäster samt båda parters hyresavtal. För administration av parterna finns en mer detaljerad instruktion i punkterna Administration av hyresgästs uppgifter och Administration av hyresvärds uppgifter.
I punkten halvfärdiga listas avtal, för vilka ingen hyresgäst eller hyresvärd
definierats.
Här i demo-databasens Administration av avtal ser du att en hyresvärdsgrupp har skapats i Hyresvärdar, varav hyresvärdar för Värdefastigheter visas överst.
Värdefastigheterna har flera avtalsutkast i Turku och Jalavakuja och ett avtal i Lintuvaara. Klicka på Hyresvärdens namn för att se hyresvärdens uppgifter. Klicka på avtalets namn för att granska avtalet
Agreement management view
You can access the Agreement management view through both Inrent and Outrent headers.
By clicking the Agreement management icon under Outrent, the Tenants and Lessors under Outrent will open up.
By clicking the Inrent button, you can view the Tenants and Lessors under Inrent. The agreements of each tenant and lessor are listed in the tree structure under the agreement party.
From the Agreement management view, you can review, edit and create lease agreements. Currently on-going agreements, as well as the draft agreements, are displayed in the Agreement management view.
If you want to review a fixed term agreement that has already ended, or an ended agreement, you can find it with the Search function. Alternatively, you can access the agreement from the tenant or lessor summary page.
The Agreement management functions as the agreement party register. Lease management parties, tenants and lessors are listed there in separate tree structures.
You can browse the lessors and tenants, as well as the lease agreements of each party, in the tree structures. For more detailed instructions on managing agreement parties, see sections Managing Tenant information and Managing Lessor information.
Those agreements, for which the tenant or lessor information is missing, are listed under Drafts.