Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa.
Vuokra-alue
Vuokra-alue on Optimaze vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra Vuokra-alue liittää yhteen vuokrasopimuksen ja tilan.alue on tiettyjen tilojen muodostama alue, joka liitetään sopimukseen.
Vuokra-alue on vuokrattava kokonaisuus. Jos esim. vuokrattavana kokonaisuutena on asuinhuoneisto, on siitä syytä luoda oma vuokra-alueensa. Mikäli asuinhuoneiston vuokrauksen yhteydessä on mahdollista vuokrata lisäksi parkkipaikka, on tästä syytä luoda oma pysäköinti-vuokra-alue. Siten mikäli parkkipaikasta halutaan myöhemmin luopua, on se mahdollista tehdä muutosasiakirjalla purkamatta pääsopimusta.
Vuokra-alueen voit luoda pohjakuvassa tai Vuokra-alueiden hallinta-näkymässä. Sisäänvuokra-alueen luonnissa muista aina valita erikseen Sisäänvuokra-alue, muutoin ohjelma tulkitsee, että haluat luoda tai käsitellä ulosvuokra-aluetta.
...
Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa. Vuokra-alue on tiettyjen tilojen muodostama alue, joka liitetään sopimukseen.
Pienin vuokra-alue voi olla yksittäinen tila ja suurin vuokra-alue voi olla koko rakennus. Vuokra-alue luodaan ainoastaan suorakäyttötiloista. Tämä tarkoittaa, että yhteistiloja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. Oletuksena on myös, että teknisiä tiloja kuten esimerkiksi porraskäytäviä tai hissikuiluja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. On kuitenkin mahdollista määritellä vuokranantajakohtaisesti, että kyseisen vuokranantajan teknisten tilojen vuokraaminen on mahdollista. Näiden lisäksi on olemassa jaettuja tiloja, joita voidaan yhdistää useisiin vuokra-alueisiin
Vuokra-alueiden hallinta
...
näkymä
Vuokra-alueiden hallinta näkymästä pääset tarkastelemaan, muokkaamaan ja luomaan vuokrasopimuksia. Vuokra-alueiden hallinta näkymässä vuokrasopimukset ovat järjestettynä kohdehierarkian mukaisessa järjestyksessä puumaisessa rakenteessa. Suuralueen alla näkyvät alueet, joiden alla kiinteistöt. Kiinteistöjen alla näkyvät rakennukset, joiden alla ovat vuokra-alueet ja pysäköintialueet. Maa-alueet luodaan aina joko kiinteistön tai alueellealueen alle, joten ne näkyvät näiden alla puussa.
...