Lämna offert via administrationen av avtal
Välj i huvudmenyn Uthyrning och Administration av avtal.
Välj därefter i trädet kunden till vilken du vill lämna en offert och klicka till sist på länken Läs offert till höger i arbetsfönstret.
I arbetsfönstret öppnas en offertblankett, i vilken uppgifter förknippade till offerten fylls i. Närmare anvisningar om hur man fyller i blanketten finns vid punkten Fylla i offertblanketten.
Många uppgifter fylls i automatiskt utifrån de gjorda valen, till exempel hyresvärdens eller hyresgästens kontaktuppgifter.
Göra en offert via administration av hyresområden
Välj Uthyrning och Administration av hyresområden i huvudmenyn. Välj i trädet det hyresområde som du vill göra en offert om och tryck sedan på Skapa offert till höger i arbetsfönstret.
Valet kan göras via sidan för en normal samlingsblankett för hyresområdet, parkeringsområdet eller landområdet.
I arbetsfönstret öppnas en offertblankett, i vilken uppgifter förknippade till offerten fylls i.
Uppgifterna för det valda hyresområdet uppdateras automatiskt på blanketten på basis av dess anslutna uppgifter.
Om du vill lämna en offert för flera lokaler, kan du lägga till flera hyresområden antingen på offertblanketten eller skapa en offert via byggnadens samlingsblankett.
Creating an offer using the Agreement management
From the main menu, select Outrent and then Agreement management.
Then, from the tree-like list of customers, select the customer for whom you wish to create the offer.
Click Create offer on the right of the workspace.
An offer form appears on the workspace for filling out the information used for the offer. For detailed instructions on how to fill out the form, see section Filling out the offer form.
Most of the data is filled out automatically based on previously entered information (e.g. contact information for the lessor and tenant).
Creating an offer using the Rental area management
From the main menu, select Outrent and then Rental area management. From the tree-like list, select the rental area, for which you wish to create an offer. Then, click Create offer on the right of the workspace.
The selection can be made on the summary page of normal rental area, car park or land area.
An offer form appears on the workspace for filling out the information used for the offer.
The information on the selected rental area is filled out automatically, based on previously entered information.
If you want to create an offer for more than one space, you can add rental areas in the offer form or create the offer using the building summary page.