Val av betalningstyp i avtalet
Avtalets betalningstyp fastställs på fliken Betalningstyp i avtalets samlingsblankett. Du kan välja en separat betalningstyp för varje hyresrad.
Betalningstyperna som visas i avtalet har definierats på samlingsblanketten för hyresvärden eller hyresgästen.
Du kan också redigera uppgifter om betalningstyp i avtalsutkast på fliken
.
På fliken Betalningstyp i avtalsutkast visas ett meddelande om att avtalet inte ännu är giltigt, vilket betyder att uppgifter om betalningstyp inte överförs i faktureringsintegrationen, ifall din organisation har tillgång till denna.
Betalningstyper för hyresprodukter
Betalningstyp ska väljas för varje hyresområde och separat ersättning som anslutits till avtalet. Syftet med att fastställa betalningstyperna är att säkerställa att avkastningarna dirigeras rätt i organisationens reskontra.
Betalningstypen fastställs i parternas uppgifter, vid inhyrning i hyresgästens uppgifter och vid uthyrning
i hyresvärdens uppgifter. Betalningstypen kan dock ändras avtalsspecifikt när ett nytt avtal upprättas.
Inled fastställande av en ny betalningstyp genom att gå till Administration av hyresgästens uppgifter eller Administration av hyresvärdens uppgifter
och välja fliken Betalningstyper. Tillägg av en ny betalningstyp sker via länken Lägg till under rubriken Betalningstyp.
Bredvid de befintliga betalningstyperna öppnas fält som ska fyllas i, där uppgifter förknippade med betalningstypen uppdateras. Nödvändiga uppgifter är Namn, Nummer, momsprocent samt Konto.
När du har fyllt i alla fält, välj Spara.
Du kan redigera en befintlig betalningstyp genom att välja den i listan och redigera fälten. Välj till sist Spara. Om du vill radera hela betalningstypen, välj Radera.
Lägga till skattesats för betalningstyp
När den nya skattesatsen har matats in i systemet, ska den kopplas till den önskade betalningstypen.
Underhållet av valbara betalningstyper sker i hyresadministrationens underhåll vid punkten Skattesatser
I hyresadministrationen väljs hyresgästen eller hyresvärden, vars betalningstyper som man vill redigera. I hyresgästens uppgifter väljs fliken Betalningstyp.
- Öppna betalningstypen i redigerbart läge genom att i betalningstypens namn, till exempel genom att klicka, välja Affärslokals hyra, skattepliktig
- Välj skattesatsen i rullgardinsmenyn Skatt (skattesatser har matats in i systemet på skattesatsernas administrationssida)
- Spara när du har valt den önskade skattesatsen för betalningstypen.
De redigerade skattesatserna för betalningstyper kan du granska på fliken Betalningstyp i avtalen.
Selecting a payment type for an agreement
To determine a payment type for an agreement, go to the Payment types tab on the Agreement summary page. A separate payment type may be chosen for each rent item.
The payment types displayed are those specified on the lessor or tenant summary page.
Also the payment types of a draft agreement can be edited in the Payment types tab.
In the Payment types tab of a draft agreement, the user is notified that the agreement is not yet operational.
Thus, the payment type information will not yet be included in the invoicing integration, if such system is used in your organization.
Payment types for objects of lease
Select a payment type for each rental area and separate compensation added to the agreement. The purpose of determining payment types is to ensure that the income is allocated correctly in the organization’s accounts payable and receivable.
The payment type is determined under the party information – under tenant information in case of inrent, and under lessor information in case of outrent. However, the payment type can be changed whenever a new agreement is drawn up.
Start creating a new payment type by selecting the Payment types tab in the Managing tenant/lessor information section. Add a new payment type by clicking on Add under Payment types.
Fields for the payment type details will appear beside the payment type list. Required information: Name, Number, Tax and Account.
Once you have filled out all the fields, select Save. To edit an existing payment type, select it on the list and edit the fields that appear.
Once finished, select Save. If you want to delete the payment type, click Remove.
Adding a tax to a payment type
When a new tax has been entered into the system, it must be added to the appropriate payment type.
Selectable payment types are maintained under Taxes in lease management administration.
In lease management, select the tenant or lessor, whose payment types you wish to edit.
- Open a payment type for editing by clicking on its name, e.g. Rental area taxable.
- Select the tax from the Tax pull-down menu. (Taxes are entered in the system on the Tax management page.)
- When you have selected the appropriate tax for the payment type, click Save.
Updated taxes for payment types can be viewed on the Payment types tab on the Agreement summary page.