...
työikkunaan avautuu vuokrasopimuslomake, johon sopimuksen tiedot täytetään ohjeen sopimuslomakkeen Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen mukaisesti.
Monet tiedoista täyttyvät automaattisesti tehtyjen valintojen perusteella esimerkiksi vuokranantajan tai vuokralaisen yhteystiedot
...
Valitse puusta vuokra-alue, josta haluat tehdä sisäänvuokrasopimuksen ja sen jälkeen työikkunan oikeasta reunasta Luo luonnossopimus -painike.
Sopimus Valinta voidaan tehdä normaalin vuokra-alueen, pysäköintialueen tai maa-alueen koontilomakkeen sivulta.
Valitse sopimuspohja, jota haluat käyttää luotavassa sopimuksessa. Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimukseen liitettävät sopimuksen tiedot täytetään. Ohje vuokrasopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy alempaa Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen kohdasta.
Valitun vuokra-alueen tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti siihen liitettyjen tietojen osalta. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi Tallenna.
Vuokrasopimuksen tekeminen tarjouksen perusteella
Voit luoda luonnossopimuksen jo tehdyn tarjouksen pohjalta. Huomioithan, että tarjouksen tulee olla voimassa luontiajankohtana, jotta tarjouksella kyseinen painike on näkyvissä. Tällöin tarjouslomakkeelle täytetyt tiedot siirtyvät oletuksena myös luonnossopimuspohjaan.
Hae luotu tarjous joko haulla tai ulosvuokrauksen hallinnasta ko. asiakkaan kohdalta tai rakennuksen koontilomakkeelta. Avaa tarjouksen koontilomake ja valitse oikeasta reunasta Luo luonnossopimus-painike.
Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon vuokrakohteet on täytetty tehtyjen tarjouksen vuokra-aluevalintojen perusteella. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi . Esimerkki sopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy liitteestä.Vuokrasopimuksen tiedot täydennetään Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen kohdan ohjeistuksen mukaisesti.
Vuokrasopimuksen tekeminen pohjakuvassa
Pohjakuvassa vuokrasopimuksen pääset tekemään Vuokra-alueiden muokkauksen kautta. Pohjakuvan oikeassa yläkulmassa olevan Valikko-otsikon takaa löytyy tarkempi ohje pohjakuvaselaimen toiminnoillatoiminnoille.
Sopimuksen syntyminen
Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus. Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään. Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä sisäänvuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Hyväksy , jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen. Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.
...