Vuokra-alueiden hallinta näkymässä vuokrasopimukset ovat kohdehierarkian mukaisessa järjestyksessä puumaisessa rakenteessa. Kiinteistöjen alla näkyvät rakennukset, joiden alla ovat vuokra-alueet ja pysäköintialueet. Maa-alueet luodaan aina joko kiinteistön tai alueelle, joten ne näkyvät näiden alla puussa.
Vuokra-alue on Optimaze vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää yhteen vuokrasopimuksen ja tilan.
...
Sisäänvuokra-alueen luonnissa muista aina valita erikseen Sisäänvuokra-alue, muutoin ohjelma tulkitsee, että haluat luoda tai käsitellä ulosvuokra-aluetta.
Vuokra-alueiden hallinta -näkymä
Vuokra-alueiden hallinta näkymässä vuokrasopimukset ovat kohdehierarkian mukaisessa järjestyksessä puumaisessa rakenteessa. Kiinteistöjen alla näkyvät rakennukset, joiden alla ovat vuokra-alueet ja pysäköintialueet. Maa-alueet luodaan aina joko kiinteistön tai alueelle, joten ne näkyvät näiden alla puussa.
Vuokra-alueiden hallinta
Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa. Vuokra-alue on tiettyjen tilojen muodostama alue, joka liitetään sopimukseen.
Pienin vuokra-alue voi olla yksittäinen tila ja suurin vuokra-alue voi olla koko rakennus.
Vuokra-alue luodaan ainoastaan suorakäyttötiloista. Tämä tarkoittaa, että yhteistiloja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. Oletuksena on myös, että teknisiä tiloja kuten esimerkiksi porraskäytäviä tai hissikuiluja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. On kuitenkin mahdollista määritellä vuokranantajakohtaisesti, että kyseisen vuokranantajan teknisten tilojen vuokraaminen on mahdollista. Näiden lisäksi on olemassa jaettuja tiloja, joita voidaan yhdistää useisiin vuokra-alueisiin.
Rakennuksen koontilomake
Jokaisella rakennusrekisterissä olevalla rakennuksella on Optimazen vuokrauksenhallintaa varten Rakennuksen koontilomake. Päästäksesi koontilomakkeelle valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta rakennus, jonka koontilomakkeen haluat nähdä.
...
Huom. tässä mainittu rakennuksen koontilomake ei ole Kiinteistö- ja rakennusrekisterin rakennuskortti, jolla ylläpidetään rakennukseen liittyviä tietoja.
Vuokra-alueen koontilomake
Vuokra-alueen koontilomakkeella näet kyseiseen vuokra-alueeseen liittyviä tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeelta voit luoda vuokraussopimuksia tai tarjouksia. Voit myös muokata vuokra-alueen tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeen kautta voit tarkastella myös siihen liitettyjä piirustuksia sekä dokumentteja. Voit myös poistaa vuokra-alueen, jos sitä ei ole liitetty voimassaolevaan sopimukseen.
...