...
Tietojen syöttö on mahdollista vain yrityksille, joille se on määritetty Vuokrauksenhallinnan ylläpidossa päälle (Hallinta > Vuokrauksenhallinnan asetukset). Samassa yhteydessä tulee yritykselle määrittää oletusdiskonttauskorko.joilla on käytössään IFRS-laskenta.
Oletuksena hyväksytty sopimus huomioidaan raportoinnissa, mutta sopimus on mahdollista ’olla huomioimatta’, poistamalla näkymän yläosasta valitan valinta "Huomioi IFRS raportoinnissa". Valinta määrittää, että kuuluuko sopimus taseeseen vai ei. Valinnan avulla voidaan raportoinnissa filtteröidä taseeseen kuuluvat/kuulumattomat sopimukset. Kaikille sopimuksille on kuitenkin mahdollista syöttää tietoja ja niiden vuokrat lasketaan tietovarastoon.
...
Jokaiselle taulukon riville on mahdollista määrittää tietoja:
- Päätöspäivä
- Päivämäärä jolloin kyseisen muutoksen käyttämisestä tehtiin päätös. Eli mistä alkaen ko. muutos tulee huomioida IFRS raportoinnissa.
- Alkuvaiheen välittömät menot
- Alkuvaiheen välittömät menot määritellään standardissa lisämenoiksi, joita ei olisi syntynyt, jos vuokrasopimusta ei olisi tehty. Näitä menoja ovat esimerkiksi provisiot sekä nykyisille vuokralaisille suoritetut maksut vuokrasopimuksen aikaansaamiseksi. Kaikki alkuvaiheen välittömät menot otetaan huomioon käyttöoikeusomaisuuserän alkuperäistä arvoa määritettäessä. Kirjaa tähän alkuvaiheen välittömät menot vähennettynä saaduilla kannustimilla.
- Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat
- Vuokrasopimuksista aiheutuvat vastuut lasketaan niiden sopimuskaudelta. Ennen sopimuskauden alkua maksetut vuokrat tulee kuitenkin eritellä käyttöomaisuuserän laskentaa varten.
- Ennallistamismenot
- Arvio pakollisesta vuokrakohteen alkuperäiskuntoon palauttamista varten tarvittavasta rahamäärästä. Usein vuokralleottaja on velvollinen palauttamaan kohteen vuokralleantajalle tietyssä kunnossa tai palauttamaan sopimuksen kohteena olevan omaisuuserän sijaintipaikan alkuperäiseen tilaan.
- Diskonttauskorko
- Vuokravelan nykyarvon laskentaan käytettävä vuosikorkoprosentti. Oletuksena sopimuksella käytetään yrityskohtaisesti määritettyä oletuskorkoprosenttia.
- Koron tyyppi
- Diskonttauskoron tyyppi. Tyyppi ei vaikuta laskentaan, mutta sitä käytetään raportoinnissa.
- Lisätietoja
- Vapaa tekstikenttä, johon voi kirjata tietoja kyseistä rivistä.
Sopimuksen irtisanomisen yhteydessä on mahdollista määrittää myös sopimuksen uusi päättymispäivä. 'Muu'-vaihtoehdolle määritetään myös nimi.
...
Koko sopimuksen huomioimisen lisäksi yksittäisiä sopimusmuutosten rivejä voidaan määrittää huomioitavaksi raportoinnissa. Oletuksena sopimusmuutosten rivit ovat 'Ei huomioida'-tilassa, mutta mikäli kyseinen sopimusmuutos hyväksytään sopimuksella, muuttuu rivin tiedot automaattisesti myös IFRS-välilehdellä 'Huomioidaan'-tilaan. Käyttäjä voi manuaalisesti muuttaa myös rivin statusta. Esim. jos on oletettavaa, että uusintaoptio käytetään, vaikka sitä ei ole vielä sopimuksella käytetty.
...
IFRS lasketaan käyttäen verottomia vuokria (alv 0).
...
Tietovarastossa tiedot on kuukausittain. Tietoja haettaessa tulee siis määrittää raportointikuukausi, jonka mukaisia tietoja näytetään. Valittu raportointikuukausi vaikuttaa tietoihin, esim. niin että diskontatut vuokrat esitetään aina tästä kuukaudesta eteenpäin. (???)
...