Kohdehierarkia
Käyttöönottovaiheessa määritellään kohdehierarkia asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Yleensä kohdehierarkia noudattaa maantieteellistä jakoa, mutta mikäli on katsottu tarpeelliseksi, voidaan esim. ulosvuokratut ja omassa käytössä olevat kohteet eritellä kohdehierarkiassa omiksi haaroikseen.
Kiinteistö- ja rakennusrekisteri ja Piirustuspuu noudattavat samaa kohdehierarkiajakoa, joka on nähtävissä Objektien hallinnassa. Myös vuokrasopimusten vuokra-aluepuu noudattaa Kohdehierarkian järjestystä.
Eri kohdehierarkian tasoilla voit lisätä, poistaa ja muokata eri objekteja. Objektien muokkaamisessa huomioithan niiden vaiktukset Mikäli muokkaat objekteja, huomoithan, että muutokset vaikuttavat talousajoihin ja raportointiin. Esim. jos objektin poistaa poistat objektin kohdepuusta, ei sen tietoja voida enää raportoida Optimazessa eikä sille voida tuoda kustannuksia. Objektien poistamista suositellaan käytettävän vain jos objektia ei tosiasiallisesti ole koskaan ollutkaan. Päättyneille kohteille suositellaan määrittelemään päättymispäivä, jolloin sen tietoja voidaan tarkastella vaihtamalla Optimazen päivämäärä kohteen voimassaoloajalle ja taloustietoja voidaan tuoda voimassaolon ajalle.
...