...

Uuden vuokralaisen luominen

Uuden asiakkaan vuokralaisen luominen asiakasrekisteriin vuokralaisrekisteriin tapahtuu Sopimuksien Sopimusten hallinnan kautta.

Valitse päävalikosta Ulosvuokraus Ulos- tai Sisäänvuokraus - Sopimuksien hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokralaisluettelo.

Valitse luettelosta ylin taso, jolloin työikkunan oikeaan reunaan ilmestyy alla näkyvät valinnat

Image Added valinnat Luo uusi vuokralaisryhmä ja Luo uusi vuokralainen sekä Luo uusi vuokranantaja ryhmä ja Luo uusi vuokranantaja..
Image Removedworddavb12c30a98333de9b19f4688103124ed3.png
Kuva 107 Vuokralaiset ja vuokranantajien yhteenvetosivu
Ikkunaan avautuu samalla yhteenveto olemassa olevien asiakkaiden että voimassaolevien sopimusten määrästä.


Valitse Luo uusi vuokralainen... ja työpöydälle

Työpöydälle avautuu lomake, johon asiakkaan vuokralaisen perustiedot päivitetään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä *, muut kentät ovat lisätitetoja, joita voit halutessasi täyttää. Mutta ne voit jättää myös täyttämättä.

Valitse alasvetovalikosta vuokralaisen tyyppi henkilö tai yritys/yhteisö

Image Added

Täytettävät kentät muuttuvat valitun tyypin mukaan.

(tähti) ja täytettävät kentät muuttuvat tyypin mukaan eli onko kyseessä henkilö-asiakas vai yritys/yhteisö. Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse .
Image Removed
Image Removed
Kuva 108 Uuden vuokralaisen luonti

Image Added

Vuokralaisia voidaan ryhmitellä vuokralaisryhmittäin. Uusi vuokralaisryhmä luodaan valitsemalla Luo uusi vuokralaisryhmä... tästä löytyy tarkempi ohjeistus täältä.

ja sovellus kysyy luotavan vuokralaisryhmän nimeä. Kirjoita nimi kenttään ja paina Image Modifiedworddav1e2edb441f4c8e7367f553baa6e4c256.png

Kuva 109 Vuokralaisryhmän luonti
Voit luoda uuden vuokralaisen suoraan myös tarjous- tai luonnossopimuslomakkeella. Lomakkeiden täytöstä kerrotaan tarkemmin liitteissä.
Kohdepuussa yksittäisen vuokralaisen edessä on symboli Image Modifiedworddav7401403eefe979ac05fae995a502bf34.png ja vuokralaisryhmän edessä Image Modifiedworddavd641d2d7416eada2275b8def38cfebcd .png .

...

Vuokralaisen tietojen muokkaaminen

Kun haluat muokata olemassa olevan asiakkaan tietoja, valitse päävalikosta Ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se asiakas, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu asiakkaan perustiedot sekä laskutustiedot omalla välilehdellään.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta . Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Image Modifiedworddava0ee5dcb8583a5250a8486eddbb236c8.png

Kuva 110 Tietojen muokkaaminen

...