Hankehallintaohjelmadokumentti luodaan kirjoittamalla dokumentin sen nimi projektin pääsivun doku menttilistauksen pääsivulla kohtaan Hankehallinta ja klikkaamalla kuvaketta "Luo" (kuva 1). Kun luodaan uusi Arenadokumentti, järjestelmä lisää kaikki DokumentitUuteen Arenadokumenttiin liittetään automaattisestiää kaikki ko. projektin laskelmat, jotka ovat tilassa Hyväksytty tai Valmis, siitä projektista, johon Arenadokumentti luodaan. Olemassa oleva hankehallintadokumentti avataan klikkaamalla dokumenttilistauksessa Dokumentin nimeä (kuva 2).
Avaamiseen vaaditaan muokkausoikeus hankehallintadokumenttiin, voimassaoleva Arena-lisenssi, sekä vähintään lukuoikeus hankehallintadokumenttiin linkitettyihin dokumentteihin. Oikeudet voi antaa projektin ylläpitäjä tai kuka tahansa dokumentteihin muokkausoikeudella varustetuista käyttäjistä.
Kuva 1. Arena-dokumentin luominen
Kuva 2. Hankehallintadokumentti erään projektin dokumenttilistauksessa