...
Kuva 20. Dokumentin siirto-sivulle siirtyminen
Avautuvassa näkymässä ensin Valitse kohde- painikkeella valitaan projekti, johon dokumentit siirretään. Luettelosta avataan haluttu sijainti + merkkeillä ja valitaan oikea projekti. Yläosan suodatuksella etsintää valintaa voi nopeuttaa mikäli kohdeprojektin nimi on tiedossa. Kohdeprojektissa käyttäjän pitää olla jäsen ja hänellä pitää olla dokumentin luontioikeus, muutoin siirto ei onnistu.
Kohdevalinnan jälkeen siirrettävien dokumenttien dokumenttioikeudet. Siirto käynnistetään Siirrä-painikkeella. Dokumenttien oikeuksien määrittelyssä on vaihtoehtoina:
- Aseta oikeudet kohdeprojektin oletusoikeuksien mukaisesti. Dokumenttioikeudet annetaan kohdeprojektin jäsenille siten kun heille on kohdeprojektissa määritetty.
- Poista käyttöoikeudet. Vain kopioinnin suorittajalle annetaan muokkausoikeudet, muille ei mitään dokumenttioikeuksia
- Käytä dokumentin alkuperäisiä käyttöoikeuksia, mikäli mahdollista. Dokumenttioikeudet annetaan lähtodokumentin mukaisina, mutta vain niille jotka ovat jäseninä kohdeprojektissa. Dokumentin kopioinnin seurauksena ei siis kohdeprojektiin tule uusia jäseniä.
Kuva 21. Dokumentin siirtron yhteudessä määritetään myös siirto-näkymässä määritetään kohdeprojekti ja dokumenttioikeudet
Siirron tapahduttua siirretty dokumentti ilmestyy kohdeprojektisivun dokumenttiluetteloon. Siirto tapahtuu käytännössä samantien, eikä toiminnon vasteaika ole muutamaa sekuntia pidempi.