Foren asiakkuus voi olla joko vapaa käyttöoikeus, kelluvat lisenssit tai nimetty/(tyt) käyttäjä(t). Kelluvissa lisensseissä organisaation käyttömaksu perustuu yhtäaikaa käytössä oleviin lisensseihin. Tämä ei siis rajoita käyttäjätunnusten yhteismäärää järjestelmässä vaan ainoastaan yhtäaikaista käyttöä.
Kuva 1. Virheilmoitus joka esitetään kun jonkin osatuotteen tai Foren yhtäaikaiset kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä
...
Kelluvat lisenssimäärät määritellään organisaatiolle organisaation asetusten kautta järjestelmän pääkäyttäjän toimesta. Organisaation peruskäyttäjää toiminnallisuus ja siihen liittyvät näkymät koskevat vain osittain. Peruskäyttäjää toiminnallisuus koskee esimerkiksi kun hän saa ilmoituksen mikäli organisaation kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä. Peruskäyttäjä voi myös käydä tarkastelemassa organisation sopimuksen kelluvia määriä organisaation pääsivun kautta.
Kuva 2. Organisaation pääsivu ja kelluvat lisenssimäärät organisaation pääkäyttäjälle.
...
Mikäli organisaation pääkäyttäjä menee organisaation pääsivulle, hänelle esitetään Kelluvien lisenssien hallinnan näkymässä myös sillä hetkellä käytössä olevat lisenssit. Peruskäyttäjälle tuota tietoa ei ilmoiteta.
Kuva 3. Organisaation pääsivulla Käytössä olevat lisenssit. Oikealla näkymä peruskäyttäjälle (käyttäjiä ei esitetä) ja vasemmalla Organisaation pääkäyttäjä näkee kenellä lisenssi on käytössä.