Foren asiakkuus voi olla joko vapaa käyttöoikeus, kelluvat lisenssit tai nimetty/(tyt) käyttäjä(t). Kelluvissa lisensseissä organisaation käyttömaksu perustuu yhtäaikaa käytössä oleviin lisensseihin. Tämä ei siis rajoita käyttäjätunnusten yhteismäärää järjestelmässä vaan ainoastaan yhtäaikaista käyttöä.
Kuva 1. Virheilmoitus joka esitetään kun jonkin osatuotteen tai Foren yhtäaikaiset kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä
Fore 1.6 versiosta lähtien palvelussa on mahdollista rajoittaa yhtäaikaisten lisenssien käyttömäärät organisaatioittain. Tämä toiminnallisuus koskee vain osaa asiakasorganisaatioita. Muutoksia kelluviin lisenssimääriin voidaan organisaatioista saada ottamalla yhteyttä Foren myyntiin tai käyttäjätukeen, muutos kuitenkin vaatii sopimuksen päivittämistä. Kelluvien lisenssien osalta on voimassa seuraavat rajoitteet:
- Esimerkiksi kun organisaatiolla on yksi kelluva Rola. Kaksi käyttäjää (A ja B) yrittää käyttää samaa osatuotetta toisen (A) jo ollessa sisällä Rolassa, tulee toiselle (B) Kuvan 1. mukainen virheilmoitus.
- Jos toinen käyttäjä (A) kuitenkin poistuu Rolasta, järjestelmässä on minuutin (1) aikatarkistus kirjautumisen voimassaololle. Mikäli toinen käyttäjä (B) pyrkii avaamaan Rolan tuon yhden minuutin aikatarkistuksen aikana, hän ei pääse vielä osatuotteeseen.
- Järjestelmässä on myös voimassa tarkistus joka rajoittaa käyttämättömien sivujen kelluvan lisenssin toimivuutta. Poislukien Rolan ja Holan laskelmataulukot, järjestelmä katkaisee käyttämättömän yhteyden sivulle yhden minuutin (1) kuluessa, ja siirtää käyttäjän takaisin ko. projektin pääsivulle. Tämä toiminto on toteutettu siksi ettei käyttämättä olevat sivut turhaan pidä lisenssejä käytössä ja estä muita käyttämästä tuotteita.
- Kuten edellä mainittu Rolan ja Holan laskelmataulukoissa on automaattinen sivunlataustoiminto joka mahdollistaa sen ettei sivu sulkeudu vaikka sitä ei käytettäisikään yhden (1) minuutin aikaikkunan aikana.
Kelluvat lisenssimäärät määritellään organisaatiolle organisaation asetusten kautta järjestelmän pääkäyttäjän toimesta. Organisaation peruskäyttäjää toiminnallisuus ja siihen liittyvät näkymät koskevat vain osittain. Peruskäyttäjää toiminnallisuus koskee esimerkiksi kun hän saa ilmoituksen mikäli organisaation kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä. Peruskäyttäjä voi myös käydä tarkastelemassa organisation sopimuksen kelluvia määriä organisaation pääsivun kautta.
Kuva 2. Organisaation pääsivu ja kelluvat lisenssimäärät organisaation pääkäyttäjälle.
Kelluvat lisenssit -näkymä ei ole kaikille käyttäjille nähtävillä. Osiota ei ole esimerkiksi silloin esillä kun organisaatiolla on esimerkiksi vapaa käyttöoikeus koko Foreen tai käytössä on vain nimettyjä lisenssejä. Näkymässä esitetään lisenssimäärät sopimuskohtaisesti, ohessa erilaisia esimerkkejä Kelluvien lisenssien määristä:
- Fore 1 = tarkoittaa että organisaatiolla yksi (1) kelluva lisenssi koko Fore -palveluun, jolloin minkä tahansa osatuotteista ollessa käytössä jollain käyttäjällä rajoittaa yhtäaikaisen käytön muilta käyttäjiltä
- Rola 3 = tarkoittaa että organisaatiolla on kolme (3) kelluvaa lisenssiä Rola -tuotteen käyttöön. Rolan lisenssimäärät eivät vaikuta muihin osatuotemääriin
- Arena = Vapaa käyttöoikeus tarkoittaa sitä että organisaatiolla on mahdollista olla rajaton määrä Arena-lisenssejä käytössä yhtäaikaa. Tämäkään ei vaikuta muihin osatuotteisiin.
Mikäli organisaation pääkäyttäjä menee organisaation pääsivulle, hänelle esitetään Kelluvien lisenssien hallinnan näkymässä myös sillä hetkellä käytössä olevat lisenssit. Peruskäyttäjälle tuota tietoa ei ilmoiteta.
Kuva 3. Organisaation pääsivulla Käytössä olevat lisenssit. Oikealla näkymä peruskäyttäjälle (käyttäjiä ei esitetä) ja vasemmalla Organisaation pääkäyttäjä näkee kenellä lisenssi on käytössä.