...
Vuokra-alue on Optimazen vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää tilan vuokrasopimukseenvoidaan liittää Space -pohjakuvaselaimen avulla tiloihin ja tuoda sitä kautta tilojen pinta-ala vuokrasopimukselle.
Vuokra-alueet -osiossa voidaan tarkastella kaikkia (tai suodatuksilla valittuja) vuokra-alueita.
Vuokra-alueiden listanäkymän sarakkeet:
Vuokraustilanne Vuokraustilanne -sarake kertoo, onko vuokra-alue vapaa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä tai vuokrattu ja Kohde
Nimi -sarake näyttää vuokra-alueelle annetun nimen. Nimeä klikkaamalla pääset myös tarkastelemaan yksittäistä vuokra-aluetta tarkemmin.
Kohde -sarake missä rakennuksessa alue sijaitsee.
Tilatyyppi -sarake kertoo. millainen tila on kyseessä, esimerkiksi toimisto. Tilatyyppejä voi muokata Hallinta - Vuokra-alueen ominaisuudet kautta.
Määrä -sarake näyttää vuokra-alueelle syötetyn määrän ja valitun yksikön. Sarakkeessa näytetään myös pohjakuvaselaimen kautta määritellyn tilalinkin huoneistoala, mikäli vuokra-alue on määritetty tiloihin.
Tavoitevuokra on vuokra-alueelle valinnaisesti asetettu tavoitevuokra.
Näkymästä löytyvät myös kohteelle liitetyt vuokrasopimukset Sopimukset -sarakkeesta.
Huom! Näytettäviä sarakkeita voidaan muuttaa myös asiakaskohtaisesti. Oman organisaatiosi pääkäyttäjä osaa kertoa muiden sarakkeiden tarkemman sisällön ja käyttötarkoituksen.
Vuokra-alueiden listanäkymän toiminnallisuudet:
Vuokra-alueet voidaan järjestää aakkosjärjestykseen sarakkeittain klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.
Suodatustoiminnon avulla voidaan rajata Optimazen näyttämää tietoa, jolloin saadaan parempi käsitys tarkasteltavista kohteista.
Suodatukset -painikkeesta saadaan Suodata listausta näkyviin. Vuokra-alueita on mahdollista suodattaa vuokraustilanteen, käyttötarkoituksen, vuokra-alueen nimen, vuokrakohteen, kustannuspaikan, vuokra-aluetyypin sekä tilatyypin mukaan. Suodatuksessa voidaan käyttää yhtä tai useampaa ehtoa.
Listanäkymän voi ladata myös Exceliin 
-painikkeesta, noudattaen käyttäjän valitsemaa listan järjestystä ja valittuja suodattimia.
Yksittäisen suodattimen saat poistettua käytöstä klikkaamalla kyseistä suodatinta 
ja kaikki suodattimet valitsemalla 
.
Uuden vuokra-alueen luominen
Vuokra-alue luodaan Toiminnot - Uusi vuokra alue: Luo uusi vuokrakohde kautta.
...
Arvonlisäverollinen –alasvetovalikosta määritellään vuokrakohteelle arvonlisäverovelvollisuus ja Voimaanastumispäivä –kenttään syötetään vuokrakohteen arvonlisäverovelvollisuuden voimaanastumispäivä.
Ominaisuustiedot -osioon syötettävät tietoja käytetään hyödyksi vuokra-alueita suodatettaessa.
...