...
Administratorer eller mødeledere opretter mødetidspunkter i kommunens mødekalender .
Når et mødetidspunkt markeres som videomøde, klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum til det pågældende tidspunkt.- se også denne vejledning:
Sådan opretter du et virtuelt møde
- Åbn 'Opret møde'-dialogen i Mødekalenderen.
- Udfyld felterne Emne, Reform/Mødetype, Startdato og tidspunkter som normalt.
- Sæt flueben i 'Virtuelt møde' nederst i formularen for at tilføje et VDX-videomøde til bookingen.
- Klik 'Gem' for at oprette mødetidspunktet.
...
Teksten bekræfter: "Tilføj et VDX-videomøde til denne booking. Mødelinket sendes til deltagerne."
Systemet klargør Når et mødetidspunkt markeres som videomøde, klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum og gemmer mødelinks på tidspunktettil det pågældende tidspunkt.
Hvert mødetidspunkt— også enkeltforekomster i en gentagelsesserie — får sit eget unikke VDX-mødelink, således at det samme link ikke kan genbruges.
Gentagelsesserier:
Aktivering af VDX fra et vilkårligt slot i en serie gælder for hele serien. Deaktivering gælder fra det valgte slot og frem.
Rediger et eksisterende mødetidspunkt
Administratorer eller mødeledere kan redigere mødetidspunkter i kommunens mødekalender - se også dennevejledning:
Et eksisterende mødetidspunkt til fysisk fremmøde kan omgøres til et videomøde ved at redigere mødetidspunkt og sætte flueben ved 'Virtuelt møde' som vist ovenfor. Systemet klargører da et VDX-rum til tidspunktet.
Et eksisterende videomøde kan omgøres til et normalt møde ved at fjerne fluebenet.
VDX-tilknytningen og linket fjernes således fra tidspunktet
...
Gentagelsesserier:
Aktivering af VDX fra et vilkårligt slot i en serie gælder for hele serien. Deaktivering gælder fra det valgte slot og frem.
Ombooking og aflysning — hvad modtager borgeren?
Når et eksisterende møde ændres, afgøres borgerens e-Boks-notifikation af, om det gamle og det nye slot er videomøder:
Gammelt møde | Nyt møde | Borgerens e-Boks-notifikation | PDF i sagsdokumentlisten |
Normalt møde | Videomøde | Invitation med VDX-deltagerlink | Indkaldelse til virtuelt møde.pdf |
Videomøde | Fysisk møde | Aflysning af videomøde | Aflysning af virtuelt møde (PDF) |
Videomøde | Videomøde (ny tid) | Opdateret besked med nyt mødelink og tidspunkt | Ændret virtuelt møde.pdf |
Normalt møde | Normalt møde | Ingen besked (intet VDX involveret) | — |
VDX-mødeadressen
Mødeadressen har formatet 'mvc.vconf-stage.dk/[ID]@rooms.vconf-stage.dk'.
Denne adresse identificerer det unikke VDX-møderum, der er oprettet til det pågældende tidspunkt.
...