Ett hyresområde är ett begrepp inom Optimazes hyresförvaltning. Ett hyresområde kan kopplas till utrymmen med hjälp av Space-ritningsvisaren, vilket för över utrymmenas yta till hyresavtalet.
Öppna vyn
Öppna Hyresobjekt → Hyresområden. Vyn visar alla hyresområden, eller de som valts med filter.
Listans kolumner
- Uthyrningsstatus — om hyresområdet är ledigt, ej uthyrningsbart, i eget bruk eller uthyrt.
- Namn — namnet som getts hyresområdet. Genom att klicka på namnet öppnas det enskilda hyresområdet för närmare granskning.
- Objekt — byggnaden där området är beläget.
- Lokaltyp — vilken typ av utrymme det är, till exempel kontor. Lokaltyper underhålls i avsnittet Administration.
- Antal — den mängd och enhet som angetts för hyresområdet. Kolumnen visar även ytan från den utrymmeslänk som definierats via ritningsvisaren, om hyresområdet har kopplats till utrymmen.
- Målhyra — en valfri målhyra som satts för hyresområdet.
- Avtal — de hyresavtal som är kopplade till objektet.
Obs! De visade kolumnerna kan också ändras per kund. Din egen organisations administratör kan berätta mer om övriga kolumners innehåll och syfte.
Sortera, filtrera och Excel-export
Hyresområdena kan sorteras per kolumn genom att klicka på kolumnrubriken. Knappen Filtreringar öppnar filtreringspanelen: hyresområden kan filtreras efter uthyrningsstatus, användningsändamål, namn, objekt, kostnadsställe, hyresområdestyp och lokaltyp, med ett eller flera villkor. Ett enskilt filter tas bort genom att klicka på det, och alla filter med alternativet rensa alla.
Listvyn kan också laddas ner till Excel med nedladdningsknappen, enligt vald sorteringsordning och valda filter.
Skapa ett nytt hyresområde
Ett hyresområde skapas via Funktioner → Nytt hyresområde.
Vyn Nytt hyresområde öppnas:
Grund- och egenskapsuppgifter matas in för hyresområdet:
- I Objekt, ange den byggnad där hyresområdet skapas. Programmet hittar byggnaden med en fritextsökning.
- I Uthyrningsbarhet, välj om hyresområdet är uthyrningsbart, ej uthyrningsbart eller i eget bruk.
- Lägg till skatteuppgift öppnar momsuppgifterna: objektets momsskyldighet och dess ikraftträdandedatum.
- Egenskapsuppgifterna (hyresområdestyp, hustyp, lokaltyp, hyresområdets användningsändamål, boendetyper) används vid filtrering av hyresområden. Alternativ för rullgardinsmenyerna läggs till i avsnittet Administration.
När uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Det skapade hyresområdet visas därefter på skärmen och i hyresområdeslistan.